PSIBANK-DOKUMENTATION ÜBERBLICK Titel: PsiBank - Version 2.1 deutsch für Psion Serie 5 Beschreibung: Einfach zu bedienender, benutzerfreundlicher Bankkonten-Manager Nutzung: Freeware Autor: A.W. van der Giessen E-Mail: Agiessen@worldonline.nl Deutsche Übersetzung: Christian Bruss E-Mail: cb.byte@worldport.at EINFÜHRUNG Ich könnte ein riesiges Handbuch schreiben, aber wer würde es lesen? Deswegen dieses miteingeschlossene kurze Handbuch. Es informiert Sie, wie sie PsiBank installieren und wie es funktioniert. Wenn Sie Fragen haben, nachdem Sie das Handbuch gelesen haben, senden Sie eine E-Mail an oben genannte Adresse. Auch Bug-Reports, Kritik oder Vorschläge für Verbesserungen sind willkommen. WARUM WURDE PSIBANK ENTWICKELT PsiBank ist ein einfacher und leicht zu bedienender Bankkontenmanager. Es ist aus einem guten Grund einfach geblieben: Viele andere Programme protzen mit mächtigen Funktionen, wie Mehrwertsteuer-Handhabung, Budgetierung etc., aber es gab keinen einfachen Bankkontenmanager, ich programmierte einen. ÜBERSICHT PsiBank bietet Ihnen folgende Feature an: - Unterstützung für bis zu 5 Gruppen, die jeweils maximal 15 Konten enthalten dürfen; - Unterstützung für bis zu 20 Kategorien; - eine Kategorienansicht, die die Einnahmen und Ausgaben, nach Kategorien unterteilt, zeigt; - eine Bilanzansicht, die die Bilanzen von allen Konten in der gegenwärtigen Gruppe zeigt; - eine Bilanzansicht, die die Bilanz eines Kontos über einen definierten Zeitraum, zeigt; - eine Eingang/Ausgang Grafik, wobei man Einnahmen und Ausgaben graphisch darstellt; - Zahlung von Daueraufträgen; - eine Import/Export Funktion; - Druckmöglichkeit; - Passwortschutz mit verschiedenen Sicherheitsstufen; INSTALLATION 1) Stellen sie sicher, daß Sie Zugriff auf den \System-Ordner am Systemschirm haben (siehe Einstellungen). 2) Wechseln Sie zum Ordner \System\Apps und erstellen sie ein neues Verzeichnis "PsiBank". 3) Kopieren Sie alle Dateien, außer dieser, ins \System\Apps\Psibank-Verzeichnis. Sie können "Psibank.hlp" weglassen, wenn Sie keine Hilfe benötigen, ebenso kann "Psibank.ovl" weggelassen werden, wenn Sie nicht die Import/Export Funktion benutzen wollen. 4) Benützer von PsiBank für die Serie 3a/3c können die Dateien des "BANK"-Verzeichnisses in das PsiBank Verzeichnis des Serie 5 kopieren, dies ist allerdings nur möglich, wenn Sie Version 2.0 für die Serie 3a/3c benutzt haben. Machen Sie bitte ein Upgrade zu dieser Version, vor dem Transfer zu Ihrem Serie 5. ERSTE SCHRITTE Das erste Mal, wenn Sie PsiBank starten, werden Sie gebeten, Ihre Kontendaten und - wenn Sie es wünschen - auch die Kategorien zu definieren. Anschließend werden die Präferenzen abgefragt. Diese Präferenzen werden für die meisten von ihnen richtig voreingestellt sein, überprüfen Sie sie aber bitte trotzdem. Nachfolgend werden Sie nach einigen Internationalen Einstellungen gefragt und es kann los gehen!! BUCHUNGSEINGABE Um Buchungen einzugeben, können Sie Hotkeys benutzen, wie sie im Menü "Buchung" erscheinen. Diese sind: Strg-N für eine neue Buchung, Strg-T für einen Übertrag, Strg-U um eine Buchung zu erneuern, und Strg-D um eine Buchung zu löschen. Sie können aber auch die Eingabe-Taste benutzen, um eine Buchung zu aktualisieren. Wenn eine leere Zeile gewählt ist, wird die Eingabe-Taste eine Buchung hinzufügen. Außerdem entfernt die Entf-Taste Buchungen genauso wie der Hotkey Strg-D. In den Präferenzen können Sie einstellen, ob Sie Entf als Hotkey verwenden möchten, oder nicht. Verwenden Sie diese Option nicht, wenn Sie Angst haben, Buchungen möglicherweise zu leicht zu löschen. HANDHABUNG VON DAUERAUFTRÄGEN Daueraufträge sind Buchungen, die oft vorkommen, regulär aber auch unregelmäßig. Diese Definition ist hier umfassender als in meisten Bankkontenmanagern. Buchungen, von denen Sie wissen, daß Sie sie immer wieder in PsiBank bezahlen müssen, können hier definiert werden. Dazu tun Sie folgendes: Verwenden Sie Umschalt-Strg-S, um Daueraufträge zu definieren. Drücken Sie Enter auf einer leeren Zeile, um einen neuen Dauerauftrag zu definieren. Zuallererst geben Sie das Datum ein, wann der Dauerauftrag üblicherweise gezahlt werden soll. Dann geben Sie die Beschreibung ein, den Betrag, den Typ (Soll/Haben), die Kategorie und das Konto. Dann geben Sie die Anzahl von Tagen ein, bevor PsiBank Sie an die Zahlung eines Dauerauftrags erinnern soll, und die Anzahl der Tage im Voraus, an denen PsiBank Sie über den bevorstehenden Dauerauftrag warnen soll. (Sie können eine Zahl zwischen 0 und 14 eingeben.) Der letzte Eintrag, den Sie eingeben, betrifft die Monate, in denen der Dauerauftrag gezahlt werden sollte. Wählen sie "ja" für jeden Monat, indem der Dauerauftrag gültig sein soll. Wenn Sie Daueraufträge eingegeben haben, wird PsiBank bei jedem Start eine Überprüfung ausführen. Wenn es an der Zeit ist, Sie zu bezahlen, oder Sie über offene Daueraufträge zu warnen, werden Sie darüber rechtzeitig informiert werden. Sie können dann zu dieser Zeit den Dauerauftrag bezahlen, oder die Bezahlung des Dauerauftrages auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. Um beim vorgegebenen Zeitpunkt einen Dauerauftrag zu bezahlen, benutzen Sie Umschalt-Strg-S und wählen Sie den entsprechenden Dauerauftrag. Dann drücken Sie Strg-P, um diesen Dauerauftrag in Ihre Buchungsliste einzufügen. IMPORT/EXPORT Die Import Funktion für "Komma begrenzte" Daten können sie unter folgenden Umständen benützen: - der Betrag muß einen Dezimalpunkt beinhalten, aber kein Komma, da das das Trennzeichen ist. - Beschreibungen dürfen nur dann ein Komma enthalten, wenn die Beschreibung unter Anführungszeichen gesetzt ist. Neben einer Dateibezeichnung und einem Datumsbereich werden sie auch noch um die Felder für die Beschreibung, Kategorie und Betrag gefragt. Wenn Sie diese Werte akzeptieren, werden sie für eine spätere Verwendung gespeichert. Das heißt, daß sie das nächste Mal als Vorgaben benutzt werden, wenn Sie eine Datei importieren möchten. Die Export Funktion erzeugt eine "Komma begrenzte" Datei. Ein Dezimalpunkt wird im Betrag benutzt, Beschreibungen werden in Anführungszeichen gesetzt. Dateien zu exportieren ist sehr einfach: einfach die Dateibezeichnung eingeben, den Datumsbereich, und ob Kategorien und Bilanzen ebenso in der Datei abgespeichert werden sollen, oder nicht. FUNKTIONEN Datei: - Öffne Gruppe Kontengruppe zum bearbeiten auswählen. - Konto verschieben Verschiebt das Konto zu einer anderen Gruppe. - Konto öffnen Konto zum bearbeiten auswählen. - Konto verkleinern Löscht alle Buchungen vor einem definierten Datum. - Konto Information Zeigt Beschreibung, volle Dateibezeichnung, Dateilänge und die Anzahl von Buchungen. - Beenden Beendet PsiBank. Buchung: - Neu Erstellt neue Buchung. - Übertrag Verschiebt Buchung in ein anderes Konto. - Erneuern Erneuert eine Buchung. - Löschen Löscht eine Buchung. - Suchen Zeigt alle Buchungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. - Gehe zu... Geht zur Buchung eines bestimmten Datums. Ansicht: - Kategorien Kategorienansicht im Detail, wo Sie Ihr Geld ausgeben und von wo sie es bekommen. - Bilanz ab... Zeigt die Bilanz aller Konten. - Bilanz Grafik Erstellt ein Diagramm der Bilanzen über 1, 3, 6 oder 12 Monate. - Eing/Ausg Grafik Zeigt Grafik der Ein- und Ausgänge. - Drucken Druckt alle Einträge im gewählten Zeitraum. Einstellungen: - Gruppen Gruppen hinzufügen, ersetzen oder löschen. - Konten Konten hinzufügen, ersetzen oder löschen. - Kategorien Kategorien hinzufügen, ersetzen oder löschen. - Daueraufträge Daueraufträge hinzufügen, ersetzen oder löschen. - Import & Export Allgemeine Import und Export Einstellungen. - Präferenzen Allgemeine PsiBank Einstellungen. - International Einstellungen für Datums- und Währungsformate. - Passwort Passwort aktivieren oder ändern. Extras: - Import Importiert eine "Komma begrenzte" Datei. - Export Erzeugt eine "Komma begrenzte" Export Datei. - Über PsiBank Zeigt Programm Informationen. - PsiBank Hilfe Zeigt die PsiBank Hilfe Datei an. Die folgenden Hotkeys können benutzt werden: - Enter Wenn die Markierung auf einer Buchung ist, wird der gegenwärtige Eintrag aktualisiert. Wenn die Markierung auf einer leeren Zeile ist, wird ein neuer Eintrag geöffnet. - Tab Wenn die Markierung auf einer leeren Zeile ist, aktivieren Sie einen Übertragung. - Entf Löscht die markierte Buchung. (Abhängig von der Einstellung in den Präferenzen) NUTZUNGSRECHT PsiBank ist Freeware. Ich hoffe, Sie haben Spaß damit. Die Verwendung von PsiBank erfolgt auf eigenes Risiko. Ich übernehme keine Verantwortung für etwaige Fehler, die Sie feststellen konnten, noch für die daraus resultierenden Ergebnisse. Wenn Sie Fehler entdecken, benachrichtigen Sie mich bitte, ich werde mich bemühen diese Fehler zu korrigieren. DANKSAGUNG Besonderer Dank gilt Christian Bruss für die deutsche Übersetzung des Programmes. WEITERE INFORMATIONEN finden Sie in der Online-Hilfe, oder kontaktieren Sie mich per E-mail.