PSIBANK DOCUMENTATION SUMMARY Titel : PsiBank - Versie 2.1 Platform : Series 5 Omschrijving : Compacte, gemakkelijk te gebruiken bankrekeningen manager Gebruik : Freeware Auteur : A.W. van der Giessen E-mail : agiessen@worldonline.nl INTRODUCTIE Ik zou een dikke handleiding kunnen schrijven, maar wie leest 't?. Daarom heb ik deze kleine handleiding geschreven. Dit vertelt in een notedop hoe PsiBank geïnstalleerd wordt en hoe je ermee werkt. Heb je nog vragen na het lezen van de handleiding, stuur dan een email naar het bovenstaande adres. Wees zo vrij om mogelijke bugs, kritiek of suggesties met mij te delen. WAAROM IS PSIBANK GESCHREVEN? PsiBank is een compacte, gemakkelijk te gebruiken bankrekeningen manager. Het is eenvoudig gehouden om een goede reden. Er zijn veel andere programma's beschikbaar met veel krachtige functies, waaronder BTW afhandeling, budgetering, etc. Aangezien er nog geen licht programma was (dat ik kende), heb ik er zelf één gemaakt. OVERZICHT PsiBank heeft de volgende functies: - Een maximum van 5 groepen met elk maximaal 15 rekeningen; - Een maximum van 25 categorieën;| - Een categorieën overzicht, dat toont inkomsten en uitgaven verdeeld naar categorie. - Een 'Saldo's op' overzicht,dat toont de balans van alle rekening op een bepaald moment; - Een Saldo voortgangs' grafiek, dat toont de balans van een rekening of groep gedurende enkele maanden; - Een 'In vs Uit' grafiek, de inkomsten en uitgaven grafisch tegen elkaar afzet; - Betalen van standaardboekingen;l - Een import/export functie;m - Een print routine; - Wachtwoord beveiliging met variabel niveau; INSTALLEREN 1. Zorg dat de \System folder zichtbaar is in the system screen. 2. Ga naar \System\Apps en maak een nieuwe folder PsiBank genaamd. 3. Kopieer alle bestanden behalve deze naar de \System\Apps\Psibank folder. Je kan "Psibank.hlp" overslaan als je geen online help wenst, "Psibank.ovl" kan je overslaan als je geen import en export mogelijkheden nodig hebt. 4. Gebruikers van Psibank voor de Series 3a/3c kunnen de bestanden in de "\BANK" folder op de Series 3a/3c kopieren naar de folder "\Psibank" op de Series 5. Hiervoor moet echter wel versie 2.0 zijn gebruikt op de Series 3a/3c. Als dat niet zo is, installeer dan eerst die versie op de Series 3a/3c. EERST DIT De eerste keer dat Psibank start, wordt je gevraagd om je rekeningen en - indien je wilt - om categorieen in te voeren. Nadat deze zijn ingevoerd, wordt je om enkele voorkeurinstellingen gevraagd. Deze instellingen zijn waarschijnlijk in orde, controleer of dit ook voor jou geldt. Daarna wordt je gevraagd naar de internationale instellingen. Voor deze in, en je bent klaar om PsiBank te gebruiken. INVOEREN Om gegevens in te voeren, kunnen hotkeys worden gebruikt zoals ze in het 'Item' menu staan. Gebruik Psion-T om een overschrijving in te voeren, Psion-N om een nieuwe boeking in te voeren, Psion-U om een boeking te wijzigen en Psion-D om een boeking te verwijderen. Vanaf versie 1.1 is het tevens mogelijk om met de Enter toets een boeking te wijzigen (indien de cursor op een boeking staat) of toe te voegen (indien de cursor op de lege regel staat). Met Tab kan een overboeking worden toegevoegd. De Del toets kan worden gebruikt om boekingen te verwijderen. In de voorkeuren kan worden bepaald of de Del toets moet worden geactiveerd of niet. Deactiveer deze indien je bang bent hiermee verkeerde boekingen te verwijderen. HET GEBRUIK VAN STANDAARD BOEKINGEN Ik definieer standaard boekingen als boekingen die frequent voorkomen, zowel op regelmatig als op onregelmatige basis. Deze definitie is breder dan die van de meeste bankrekeningen managers. In PsiBank kunnen boekingen worden ingevoerd waarvan je weet dat ze meerdere malen moeten worden betaald. Om dit te doen, doe je het volgende: Gebruik Psion-Shift-S om een standaard boeking te definieren. Gebruik Enter op de lege regel (of Shift-Enter op een willekeurige regel) om gegevens toe te voegen. Vul als eerste de dag in waarop de standaard boeking gewoonlijk wordt betaald. Geef daarna de omschrijving, het bedrag, type, de categorie en de rekening waarvan het wordt betaald aan. Geef het aantal dagen aan dat PsiBank je moet herinneren aan het betalen van de standaard boeking, en ook het aantal dagen dat je van te voren moet worden herinnerd aan de komende standaard boeking. Je kunt hiervoor een waarde tussen de 0 en 14 invoeren. Het laatste wat je opgeeft zijn de maanden waarin de standaard boeking moet worden betaald. Zet bij de maanden waarin betaald moet worden 'Ja'. Na invoer van standaard boekingen, zal PsiBank bij het opstarten controleren of er standaard boekingen betaald moeten worden. Wanneer het daarvoor tijd is, wordt dit getoond. Je kunt dan de standaard boekingen meteen betalen, de herinnering laten terugkomen en de standaard boeking overslaan. Om een standaard boeking te betalen op een willekeurig moment, gebruik je Psion- Shift-S en selecteer je de gewenste boeking. Druk daarna op Psion-P om de standaard boeking op de huidige datum te betalen, gebruikt Psion-O om de boeking op een in te voeren datum te betalen. IMPORT/EXPORT Met de import functie kan je komma gescheiden bestanden inlezen, indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: - In het bedrag moet een komma worden gebruikt als decimaal teken, niet de komma. - De omschrijving mag alleen een komma bevatten indien er aanhalingstekens staan om de omschrijving. Naast de bestandsnaam en de periode, wordt je gevraag welke velden de datum, omschrijving, categorie en het bedrag bevatten. Nadat je deze waarden hebt geaccepteerd, worden je opgeslagen voor later gebruik. Dit betekent dat je worden gebruikt als standaadwaarden wanneer je de volgende keer nog een bestand importeert. De export functie maakt komma gescheiden bestanden aan. Als decimal teken wordt de punt gebruikt, omschrijvingen worden omsloten door aanhalingstekens. Het is erg gemakkelijk om bestanden te exporteren: geef de bestandsnaam en de periode aan, en ook of er categorieen en balansen moeten worden weggeschreven. FUNCTIES Bestand - Open groep Selecteer de groep waarmee je wilt werken. - Verplaats rekening Verplaats de rekening naar een andere groep. - Open rekening Selecteer de rekening waarmee je wilt werken. - Schoon rekening Verwijder alle boekingen voor een bepaalde datum. - Rekening info Toon de naam, omschrijving, volledige bestandsnaam en bestandslengte van het rekeningenbestand. - Sluit Verlaat PsiBank. Boeking - Nieuw Voegt een boeking toe. - Overmaken Overmaken naar een andere rekening. - Wijzigen Wijzigt een boeking. - Verwijderen Verwijdert een boeking. - Zoeken Toont alle boekingen die voldoen aan je zoekcriteria. - Ga naar ... Verplaats de cursor naar het eerste item van de opgegeven datum. View - Categorieen Toont per categorie hoeveel inkomsten en uitgaven er zijn geweest in een periode. - Saldo's op Toont de balansen van alle rekeningen in een groep. - Saldo Voortgangs Toont een grafiek van de saldo's gedurende 1, 3, 6 of 12 maanden. grafiek - In vs Uit grafiek Toont een grafiek van inkomsten en uitgaven gedurende 3, 6 of 12 maanden. - Afdrukken Drukt alle boekingen af in een bepaalde periode. Instellingen - Groepen Toevoegen, wijzigen en verwijderen van groepen. - Rekeningen Toevoegen, wijzigen en verwijderen van rekeningen - Categorieen Toevoegen, wijzigen en verwijderen van categorieen. - Standaard boekingen Toevoegen, wijzigen en verwijderen van standaard boekingen. - Voorkeuren Instellen van algemene voorkeuren. - Internationaal Wijzigen van de internationale instellingen. - Wachtwoord Instellen en wijzigen wachtwoord. Speciaal - Importeer Importeert een komma gescheiden bestand. - Exporteer Exporteert een rekening naar een komma gescheiden bestand. - Over PsiBank Toont programma informatie. - Help over PsiBank Toont PsiBank's helpinformatie. De volgende hotkeys kunnen worden gebruikt: - Enter Wanneer de cursor op een boeking staat, wordt die boeking gewijzigd. Wanneer de cursor op de lege regel staat, wordt een nieuw record gemaakt. - Tab Maakt een overboeking aan. - Del Verwijdert de boeking waarop de cursor staat. (Merk op dat deze functie kan worden uitgezet in het voorkeuren menu). GEBRUIK Psibank is uitgebracht als freeware, je bent me niets schuldig. Het enige dat ik hoop is dat je er wat aan hebt. Wanneer je PsiBank gebruikt, doe je dat op eigen risico. Ik aanvaard geen enkele verantwoordelijkheid voor de fouten die je zou kunnen vinden, noch voor hun resultaat. Echter, als je een fout rapporteert, zal ik deze zo goed mogelijk oplossen. VERDERE INFORMATIE Voor meer informatie is er de online help. Je kunt me ook per email bereiken.