*********************** Data Query Express Plus Version 1.0 A, 1999 fuer PSION Siena und Serie 3 email des Autors: w.janssen@snafu.de Juni 1999 *********************** Willkommen, bitte pruefen Sie zunaechst, ob Sie diese Dateien erfolgreich entpackt haben: - diese Liesmich.txt - readme.txt - Dqep3d.opa DQEPLUS fuer Serie 3 (deutschsprachig) - Dqep3e.opa DQEPLUS fuer Serie 3 (english language) - DqepSd.opa DQEPLUS fuer Siena (deutschsprachig) - DqepSe.opa DQEPLUS fuer Siena (english language) - dqehilfe.rsc - dqehelp.rsc *********************** Bitte lesen Sie diese liesmich.txt aufmerksam und vollstaendig durch bevor Sie das Programm benutzen. 1. Ueberblick Dieses Programm bietet Ihnen einen schnellen Zugriff auf Suchanfragen an eine PSION-Datenbank. Suchvorgaenge koennen in einem Profil gespeichert werden und direkt vom Systembildschirm des PSION gestartet werden. Desweiteren bietet DQEPlus einige Werkzeuge zur Auswertung einer Datenbank. 2. Installation Kopieren Sie die Datei Dqeplus.opa (unbedingt) in das Verzeichnis: a) M:\APP b) Installieren Sie das Programm indem Sie PSION-I ausfuehren. c) Durch Starten des Programms wird das Verzeichnis "M:\APP\DQEP" erzeugt. d) Kopieren Sie nun die Datei "dqehilfe.rsc" in das Verzeichnis "M:\APP\DQEP" 3. Schnellstart Starten Sie das Programm indem Sie auf die Datei "Dqueplus" unter dem Programmsymbol "klicken". Mit PSION-O waehlen Sie die Datenbank, welche Sie abfragen moechten. Nach dem ™ffen der Datenbank, k”nnen Sie eine Suchanfrage starten. Druecken Sie z.B. PSION-S und geben Sie Ihre Suchkriterien ein. Mit "Enter" beginnt die Suche. Als Ergebnis erhalten Sie eine geoffnete neue Datenbank mit allen gefundenen Datensaetzen, die Ihren Suchkriterien entspricht. Schliessen Sie diese Datei mit PSION-X (gross X). Beenden Sie nun DQEPlus ebenfalls mit PSION-X (auch gross X). Das Programm wird beendet und Sie muessten rechts unten eine Meldung sehen, dass ihr Profil gespeichert wurde. Wieder auf der Systemebene des PSION "klicken" Sie nun auf "ihr" Profil. Die von Ihnen gespeicherte Suche wird nun wieder ausgefuehrt und Sie erhalten das Ergebnis auf dem Bildschirm. Das Schliessen der Ergebnisdatei beendet nun auch das Programm. 3.A. Statusanzeigen Das Programm verfuegt ueber eine Statusanzeige (links unten) und eine Verlaufsanzeige (rechts unten), die Sie ueber den jeweiligen Zustand des Programms informiert. Die Statusanzeige informiert Sie ueber die Art des aktuellen Profils. Auf diese Weise haben Sie vor dem Speichern eines Profils die Moeglichkeit sich ueber den Inhalt zu vergewisssern. Die Statusanzeige kann folgende Werte anzeigen: "X": Keine Such- oder andere Funktion gewaehlt. Eine Profilerstellung ist unmoeglich. "S": Textsuche aktiv "F": Filter aktiviert (dient zur Eingrenzung der Suche, siehe weiter unten) "F" kann auch in Kombination mit anderen Werten angezeigt werden: z.B. "FS" bedeutet, dass eine Filter aktiviert ist und eine Suche durchgefuert wurde. "DZ": Zahlen- oder Datumssuche "RE": Rechenfunktion aktiv "ST": Statistikfunktion aktiv "SE": Suche- und Ersetzefunktion aktiv "FR": Haeufigkeitsfunktion aktiv (FR=Frequenz) Exportprofile (siehe weiter unten) sind zusaetzlich mit einem "Kaestchen" dahinter gekennzeichnet. Die VERLAUFSANZEIGE Unten rechts sehen Sie bei jeder Suche oder anderen Aktion ein Zahlenfeld. Hier bekommen Sie Informationen ueber den Fortschritt der Operation. Diese Anzeige kann bis zu drei Werte darstellen. Erster Wert: Aktuell bearbeiteter Datensatz, zweiter Wert: Anzahl Datensaetze, die zu bearbeiten sind. Der moegliche dritte Wert zeigt Ihnen die Anzahl der gefundenen Datensaetze, die Ihren Kriterien entsprechen (bei der Textsuche). 4. Beschreibung der Funktionen NEUES PROFIL Hiermit benennen, bzw. erstellen Sie ein neues Profil. Ein so erstelltes Profil kann erst wirklich gespeichert werden, wenn Sie eine Datenbank geoeffnet und eine Suche, bzw. eine andere speicherbare Aktion durchgefuehrt haben. Die Reihenfolge einer Profilerstellung sieht schematisch folgendermassen aus: 1. Neues Profil 2. Datenbank oeffnen 3. Suche oder andere Aktion 4. Profil speichern oder 5. Beenden und speichern Diese Vorgehensweise entspricht der Aufzeichnung eines Makros, d.h. Sie muessen immer erst eine Suche oder andere Aktion durchgefuehrt haben, bevor ein Profil gespeichert werden kann. ALTERNATIVE: Sie koennen vom Systembildschirm ein neues Profil anlegen, indem Sie (wie bei anderen PSION-Applikationen) PSION-N druecken. In diesem Fall werden Sie aufgefordert einen Namen anzugeben. Beachten Sie, daß Sie zu jedem Profil eine eigene Kurzbeschreibung eingeben koennen, die Sie spaeter mit PROFILINFORMATION ansehen koennen. Falls Sie vom Systembildschirm aus ein neues Profil anlegen, koennen Sie diese Beschreibung "nachholen", indem Sie nach dem Programmstart "NEUES PROFIL" waehlen. Sie erhalten dann eine Dialogbox, in der ihr Profilname erscheint und Sie koennen eine Kurzbeschreibung eingeben. PROFIL SPEICHERN Speichert das Profil unter dem gewaehlten Namen. VERWERFEN Alle Suchparameter werden zurckgesetzt, eine aktivierter Filter wird ausgeschaltet. Eine geoeffnete Datenbank bleibt aber weiterhin offen. PROFIL AUSFUEHREN Ein gewaehltes Profil wird ausgefuehrt. Nach der Ausfuehrung sind die im Profil gespeicherten Suchparameter aktuell. Damit haben Sie so die Moeglichkeit bestehende Profile zu aendern. ALLE PROFILE AKTUALISIEREN Diese Funktion aktualisiert alle Profile, die die als Ausgabeform die EXPORTFUNKTION benutzen. Wichtig: Es wurden nur die Profile aktualisiert, die im Pfad "M:\APP\DQE" gespeichert wurden. Diese Funktion ermoeglicht Ihnen "Knopfdruck" eine groáe Datenbank in mehrere kleine Datenbanken zu zerlegen. Ein Beispiel: Sie haben eine Kundendatenbank mit Kunden aus verschiedenen Staedten. Nun moechten Sie diese Datenbank in z.B. Hamburger, Berliner und Muenchener Kunden aufteilen. Zunaechst erstellen Sie fuer die jeweilige Stadt ein eigenes Profil und aktivieren die Ausgabeform "Export". So koennten Sie drei Profile, z.B. "KunHam", KunBln", "KunMue" erstellt haben. Jedes Profil kann nun einzeln ausgefuehrt werden und das Ergebnis der Suche wird in die entsprechende Exportdatei geschrieben. Mit ALLE PROFILE AKTUALISIEREN werden jedoch alle diese Exportprofile mit einem Mal nacheinander ausgefuehrt. Fuer Routineaufgaben ein ideales Mittel. Diese Funktion setzt voraus, dass Sie sich auf der Programmoberflaeche von DQEPLUS befinden. Falls Sie nur "Alle Profile aktualisieren" ausfuehren moechten, gehen Sie am besten folgendermassen vor: Geben Sie "PSION-N" unter dem Programmsymbol von DQEPLUS ein, als ob Sie ein neues Profil erstellen wollten. Geben Sie iregendeinen Profilnamen an. Nun befinden Sie sich auf der Programmoberflaeche von DQEPLUS. Fuehren Sie nun "Alle Profile aktualisieren aus". Die Funktion arbeitet nun alle Exportprofile ab und verbeleibt anschliessend im Programm. Um das Programm zu beenden betätigen Sie PSION-X (Beenden & Verwerfen). Falls Sie "Beenden & Speichern" waehlen, wird das letzte ausgefuehrte Exportprofil als neues Profil gespeichert! PROFILINFORMATION Die Profilinformation bietet einen Einblick in die Suchkriterien eines Profils. Im Auswahlfeld des angezeigten Dialogs waehlen Sie das Profil, dessen Inhalt Sie betrachten muessen. Bei Profilen, die eine Textsuche beinhalten bekommen Sie eine detaillierte Auskunft. Bei anderen Profilen ist es wichtig, dass Sie in der Profilbeschreibung eine aussagekraeftige eigene Beschreibung angeben. Dies gilt besonders fuer die Funktion "Rechnen" und bei Zahlen-, bzw. Datumssuche! DATENBANK OEFFNEN Oeffnet eine PSION-Datenbank. Diese Datenbank wird fuer die anschliessend gewaehlte Aktion verwendet. Hinweis: Falls ein Filter aktiviert ist und Sie dann die aktuelle Datenbak wechseln, wird der Filter deaktiviert! SUCHEN TEXT Mit dieser Funktion koennen Sie nach Text in der geoffneten Datenbank suchen. Hierbei koennen zwei Begriffe verknuepft werden. Mit dem Auswahlfeld waehlen Sie die Art der Verknuepfung (UND, ODER, NICHT). Verwenden Sie nur einen Suchbegriff sollte der zweite eine "*" sein. GRAPHIE: Hier koennen Sie waehlen, ob Groá- und Kleinschreibung bei der Suche beachtet werden soll. AUSGABEFORM: Angabe, ob das Suchergebnis angezeigt oder in eine Datei geschrieben werden soll. In letzterem Fall werden Sie zur Eingabe eines Namens fuer die Exportdatei aufgefordert. Mit ZAEHLEN koennen Sie auch nur die Haeufigkeit Ihrer Suchkriterien anzeigen lassen. FELDER: Angabe der zu beruecksichtigenden Suchfelder. Auf diese Weise kann die Suche beschleunigt werden, wenn Sie nur das fuer Sie relevante Feld angeben. ALLGEMEINER HINWEIS: Die Anzeige von Suchergebnissen erfolgt in einer eigenen Ergebnisdatenbank, dessen Oeffnungsverhalten sich nach dem Ihrer gewaehlten Datenbank richtet. Angenommen Ihre zu durchsuchende PSION-Datenbank wird nach dem Oeffen immer sortiert, so wird auch eine Ergebnisdatenbank (das Suchergebnis) entsprechend ihrer Datenbank sortiert werden. Das Oeffnungsverhalten der Ergebnisdatenbank haengt immer von dem Verhalten der geoeffneten Datenbank ab und laesst sich nicht individuell veraendern. SUCHEN ZAHLEN + DATUM Diese Funktion ermoeglicht die Suche nach Zahlen oder Datumsangaben. Im ersten Auswahl geben Sie an, ob Zahlen oder ein Datums(bereich) gesucht werden soll. Ausgabeform: Analog SUCHEN TEXT. Die Ausgabeform kann auch ein FILTER sein. In diesem Fall wird Ihre Datenbank vorselektiert. Ist ein Filter aktiv, werden bei einer nachfolgenden Suche nur die Datensaetze beruecksichtigt, welche durch den Filter spezifiziert worden sind. FELD: Feld, welches abgefragt werden soll. OPERATOR: Hier geben Sie den Vergleichsoperaor ein (logische Verknuepfungen). 1. WERT: Erstes Suchkriterium 2. WERT: Zweites Suchkriterium HINWEIS: In der Regel wird nur das erste Suchkriterium benutzt. NUR bei der Intervall-Suche, d.h. Zahlen- oder Datumsbereichen (z.B. 1.10.1990 bis 31.11.1991) werden beide Werte benutzt. TEXTFILTER Aktiviert einen Filter, der die gewaehlte Datenbank vorselektiert. Bei einer nachfolgenden Suche ist die Menge der zu durchsuchenden Datensaetze durch den Filter verkleinert. Auf diese Weise koennen Sie gezielter Suchen. Beispiel: Adressendatenbank mit Staedtenamen. Sie haben mehrere Bremer Adressen, aber auch viele andere vertretene Staedte in ihrer Datenbank. Aktivieren Sie einen Filter mit den Suchkriterien "Bremen" UND "*" so werden bei einer folgenden regulaeren Suche nur die Datensaetze beruecksichtigt, welche die FILTER-KRITERIEN "Bremen" enthalten, alle anderen Datensaetze werden ignoriert. Hinweis: Der Filter wird aktiviert, indem Sie in der untersten Zeile des Dialogs den entsprechenden Schalter auf "EIN" setzten. Das Deaktivieren eines Schalters geschieht, indem Sie diesen Schalter auf "AUS" setzen. Ein aktiver Filter kann nur von der Funktion "Text suchen" genutzt werden. Zusatz- funktionen ("Suche und Ersetzen", "Statistik" usw.) deaktivieren jeden Filter und bearbeiten immer Fall die Gesamtheit der Datensaetze. SUCHE UND ERSETZEN Ersetzt einen Begriff in Ihrer Datenbank durch einen anderen.Sie koennen waehlen, ob bei der Suche Gross-/Kleinschreibung (Graphie) unterschieden werden soll und Sie koennen das abzusuchende Feld angeben. Bei einem Sucherfolg wird Ihnen das entsprechende Feld angezeigt und Sie koennen ueber das weitere Vorgehen entscheiden. HINWEIS: Ein aktivierter Filter wird vor dem Ausfuehren der Funktion deaktiviert! RECHNEN Sie koennen einem Feld Ihrer Datenbank eine Berechnung zuweisen. Im entsprechenden Dialog geben Sie unter FELD das Feld an, in welches das Ergebnis ihrer Berechnung eingetragen werden soll. Hinter dem "=" geben Sie Ihre Rechenformel ein. Sie koennen in dieser Rechenformel auch andere Feldnamen (Bezeichner) verwenden. Ein Beispiel: Sie haben eine Datenbank mit den Feldern: Menge, Preis und Endpreis Eine Berechnung koennte folgendermassen aussehen: Feld: -Endpreis- = "Menge"*"Preis" In diesem Fall wuerde in jedem Datensatz Ihrer geoeffneten Datenbank dem Feld (Bezeichner) Endpreis, das Produkt aus Menge*Preis, zugewiesen. Beachten Sie das Sie mit dieser Funktion Ihre Datenbank veraendern, indem ein Feldinhalt veraendert wird. Legen Sie eine Sicherheitskopie an, um Ihre Berechnung zu pruefen. FEHLERMELDUNG: Ergibt sich in einer Berechnung eine Fehler, so wird das Ergebnis im entsprechenden Datensatz als "Fehler" eingetragen. Moegliche Ursachen sind: Das Feld in einer Rechenformel ist nicht vorhanden, eine Rechenfunktion ist nicht verfuegbar oder ein Rechenfehler (z.B. Division durch 0) tritt auf. Die Rechenformel kann alle auf dem PSION zulaessigen Funktionen enthalten. Falls Sie in der Formel Felder verwenden, muessen diese in Anfuehrungsstriche gesetzt werden ("Preis") nicht (Preis)! HINWEIS: Die Rechenformel kann ein Laenge von 255 Zeichen besitzen. Aber: Die eingebene Rechenformel wird innerhalb des Programms in seine berechenbare Form gebracht, d.h. vorhandene Feldnamen werden durch tatsaechliche Zahlen ersetzt. Das heisst eine scheinbar korrekt lange Formel kann doch im Ergebnis einen Fehler produzieren. Betrachten Sie folgendes Beispiel: Sie geben an: Endpreis = "Preis"*"Menge" Z.B. lautet der Preis im ersten Datensatz 5500000 und Menge ist gleich 10000. dann wuerde die konkrete Rechenformel folgendes Aussehen haben: Endpreis= 55000000*1000000, dh. eine Laenge von 15 Zeichen, waehrend ihre eingegebene Formel nur 14 Zeichen besitzt. In sehr unguenstigen Faellen koennen Sie dementsprechend eine Fehlermeldung bekommen, wenn die tatsaechliche Rechenformel eben laenger als 255 Zeichen wird. HINWEIS: Ein aktivierter Filter wird vor dem Ausfuehren der Funktion deaktiviert! Beachten Sie, dass das Kommazeichen ihrer Werte in der Datenbank dem Format der Systemeinstellung des PSION (Einstellungen, Zahlenformat) entsprechen muss! Ein aktivierter Filter wird vor dem Ausfuehren der Funktion deaktiviert! STATISTIK Diese Funktion wertet ein von Ihnen gewaehltes Feld der geoeffneten Datenbank aus. Es werden MINIMA, MAXIMA, MITTELWERT, STANDARDABWEICHUNG, VARIANZ und SUMME berechnet. Nach Abschlusss der Berechnung bekommen Sie einen Hinweis, wieviele Felder nicht beruecksichtigt werden konnten, weil Sie keine gueltigen Zahlenwerte enthalten. Hinweis: Ein aktivierter Filter wird deaktiviert. HAEUFIGKEIT Diese Funktion ermittelt die Haeufigkeit aller in einem Datensatzfeld vorkommenden Feldinhalte und listet diese in einer PSION-WORD-Datei auf. Beispiel: Eine Adressdatenbank mit Staetdenamen im Feld "Stadt". Eine Haeufigkeitsfunktion im Feld "Stadt" wuerde Ihnen Auskunft geben wie oft z.B. "Hamburg", "Muenchen", "Leipzig" usw. in diesem Feld vorkommt. Sie erhalten die absolute Anzahl (n) und den absoluten, sowie den relativen Prozentanteil an der Gesamtheit der Datensaetze. Beim relativen Prozentanteil werden nicht ausgefuellte (leere) Datensatzfelder aus der Prozentberechnung herausgenommen. Sie koennen diese Funktion besonders gut fuer kleinere statistische Auswertungen benutzten. Ausserdem koennen Sie mit dieser Funktion auf einfache Weise doppelte Datensaetzen erkennen. GRENZEN: Wie Sie vielleicht wissen kann eine PSION-WORD-Datei nur den Umfang von ca. 40 Kilobyte betragen. Diese Beschraenkung gilt ebenso fuer die Asuwertung Ihrer Datenbank mit der Funktion "Haeufigkeit". HINWEIS: Bei grossen Dateien kann vor dem Anzeigen der Ergebnisdatei ein Hinweis auftreten: "Sie koennen diese Datei nicht bearbeiten ..." Sie koennen diesen Hinweis ganz beruhigt uebergehen, fuer Ihre Daten besteht keine Gefahr. Ein aktivierter Filter wird deaktiviert. STATUSINFORMATION Hier koennen Sie Informationen ueber den aktuellen Status Ihrer Suchaktionen erhalten, z.B. welche Datenbank geoeffnet ist. VOREINSTELLUNGEN Diese Einstellungen koennen Sie als Standardangaben definieren: QUELLVERZEICHNIS: Gibt an in welchem Verzeichnis Ihre Datenbanken zu finden sind (gewoehnlich: M:\DAT) ZIELVERZEICHNIS: Gibt an in welches Verzeichnis ueblicherweise Exportdateien gespeichert werden sollen. NACHKOMMA: Nachkommastellen fuer Funktionen, die numerische Ergebnisse liefern (z.B. Statistik). REG.-NR.: Registriernummer fuer das Programm (siehe REGISTRIERUNG) DATEISTRUKTUR KOPIEREN Mit diesem Befehl kopieren Sie die Datenbankstruktur der geoeffneten Datenbank in eine neue Datenbank mit dem Namenn Ihrer Wahl. Die geoeffnete Datenbank bleibt aktuell. Sie erhalten auf diesem Wege eine "leere" Kopie der Orginaldatenbank, die alle Bezeichner enthaelt. BEENDEN & VERWERFEN Das Programm wird beendet ohne das ein Profil gespeichert wird. BEENDEN & SPEICHERN DAS Programm wird beendet und das aktuelle Profil gspeichert. Haben Sie kein Profil erstellt, erscheint kurz die Meldung "Nichts zum Speichern". ******************************************************** REGISTRIERUNG: DIESES PROGRAMM IST SHAREWARE. Das heisst Sie koennen das Programm in Ruhe testen und danach entscheiden, ob Sie durch Zahlung der Registriergebuehr das Recht auf die Benutzung erhalten moechten. Falls Ihnen dieses Programm gefaellt koennen Sie es registrieren lassen. Sie erhalten dann eine Registriernummer, die Sie unter dem Menuepunkt "Voreinstellungen" eintragen. In diesem Fall haben Sie die uneingeschraenkte Funktionsvielfalt des Programms zur Verfuegung. Sie koennen Profile mit Ihren eigenen Namen erstellen und ausfuehren und sie koennen die Exportfunktion nutzen. Die nicht registrierte Version erlaubt nur die Erstellung eines Profils mit dem Namen "DQEPLUS". In diesem Fall wird ein anderer von Ihnen gewaehler Profilname ignoriert. Die Registrierungskosten betragen 18 US-$. Sie koennen sich auf meiner Homepage http://www.snafu.de/~w.janssen über Registrierungs- moeglichkeiten informieren und bekommen schliesslich die Registriernummer per email zugeschickt. Dieses Programm wurde gruendlich und nach bestem Wissen und Gewissen getestet. Fuer eine absolute Fehlerfreiheit kann trotzdem nicht garantiert werden. Gleichermassen kann der Autor keine Gewaehrleistung fuer Schaeden jeglicher Art uebernehmen, die durch den Gebrauch. dieser Software entstehen. Sie duerfen diese Software nicht manipulieren, decompilieren oder mit Gewinninteresse weiterveraeussern. Die Software bleibt Eigentum des Autors, durch die Registrierung erhalten Sie jedoch ein uneingeschraenktes Nutzungsrecht. Als registrierter Nutzer koennen Sie von mir email-Support erwarten, der nur durch ein hohes Aufkommen an Support- Anfragen zeitlich verzoegert sein kann. NACH DEM EINGEBEN DER REGISTRIERNUMMER MUESSEN SIE DAS PROGRAMM BEENDEN UND NEU STARTEN! Copyright by Wolfgang Janssen, Berlin im Mai 1999 GRENZEN und allgemeine Hinweise: Speicherplatzbedarf: Das Programm benoetigt fuer die Darstellung der Ergebnisse maximal die gleiche Menge an Speicherplatz, die Ihre abzufragende Datenbank besitzt. Falls Sie einen Filter aktivieren belegt dieser entsprechend der Kriterien ebenfalls Speicherplatz. Wird waehrend der Programm der verfuegbare Speicherplatz ueberschritten, erscheint die PSION-System-Speichermangel-Meldung und das Programm wird umgehend beendet. PROFILINFORMATION Eine weitere Moeglichkeit Informationen ueber ein gespeichertes Profil zu erhalten: Starten Sie Ihr Profil von der Systemebene als ob Sie es ausfuehren moechten. Das unmittelbare(!) druecken der Taste "i" gibt nur die Profilinformation aus und das Profil wird nicht ausgefuehrt. Auf diesem Weg koennen Sie den Profilinhalt betrachten bevor Sie ein Profil ausfuehren. Beachten Sie, daß die Zeitspanne zum Abfragen der Tastur ("i" gedrueckt?) sehr kurz ist, Sie muessen dementsprechend schnell agieren (ca. 0,5 Sekunden Zeit), um zu verhindern, dass ein Profil ausgefuehrt wird. FILTER Ein Filter ist erst aktiviert, wenn in der unteren Zeile des Textfilter- Dialogs der Schalter auf "EIN" steht. Es erscheint dann die Meldung "Filter wird erstellt". Anschliessend sehen Sie in der Statuszeile (links unten) ein "F", was bedeutet, dass ein Filter aktiv ist. Ein ZAHLEN-DATUMS-FILTER wird durch die entsprechende AUSGABEFORM im Zahlen-Datum-Dialog aktiviert. Einen ZAHLEN-DATUMS-FILTER deaktivieren Sie, indem Sie im TEXTFILTER-DIALOG den Schalter in der letzten Dialogzeile auf "AUS" setzen! Filter können nur bei der "Textsuche" genutzt werden. Eine Zahlen- oder Datumssuche kann keinen Textfilter nutzen, ein vorhandener Filter wird automatisch deaktivert. Sie können in der registrierten Version einen "Trick" anwenden, um mit allen Funktionen, die ueblicherweise keinen Filter erlauben ("Statistik" usw.) dennoch eine gezieltere Suche (mit Filter) durchfuehren: Statt einen Filter (z.B. für eine Statistikanalyse) zu erstellen, exportieren Sie ihre "Filterkriterien" in eine Exportdatei. Auf diese Weise haben Sie schon einen Filter erstellt. Indem Sie nun diese "gefilterte" Exportdatei oeffnen, koennen Sie eine neue Suche starten, die sich nur auf einen gefilterten Bereich Ihrer Orginaldatenbank bezieht. BESONDERE PROFILE Zwei Profileformen verhalten sich bei der Ausfuehrung grundsaetzlich anders, als alle anderen Profile. Dies sind die sogenannten "Nur-Filter-Profile". Normalerweise kehrt das Programm nach einer Profilausfuehrung auf die Systemebene des PSION zurueck, nachdem Sie ein Suchergebnis angezeigt bekommen haben. Die "Nur-Filter-Profile" zeigen Ihnen jedoch die Programmoberflaeche von DQEPLUS und kehrt somit nicht zur Systemebene zurueck. Die beiden besonderen Profilarten gestatten Ihnen daher in einer aktuellen, vorselektierten Asuwahl der definierten Datenbank zu suchen. Beachten Sie, dass der Filter jeweils neu erstellt wird, womit Aenderungen in Ihrer gewaehlten Datenbank immer beruecksichtigt werden. "Nur-Filter-Profile" koennen Sie nur auf einem Weg erstellen: Starten Sie das Programm duch Druecken von PSION-N von der Systemoberflache und geben Sie einen Profilnamen an und waehlen Sie Ihre abzufragende Datenbank. Sie muessen(!) nun gleich im Anschluss einen Filter aktivieren (siehe oben). Nun duerfen Sie keine Such- oder andere Aktion durchfuehren, sondern umgehend das Profil speichern. Ein "Nur-Filter-Profil" erkennen Sie daran, dass in der Statusleiste nur ein "F" ohne Zusatz erscheint! Falls Sie dennoch eine Suchaktion starten und dann das Profil speichern, so erhalten Sie ein kombiniertes Profil, dasss sich aus dem Filter und der Suchaktion zusammensetzt. Auf diesem Weg erstellen Sie eine komplexe Suchabfrage, die Sie ganz einfach aktivieren koennen! Kapazitaet der Dialogfelder Bei einigen Funktionen (z.B. Status- oder Profilinformation) erscheinen als Ausgabefelder editierbare Textfelder. Dies dient dazu, dass Sie auch Informationen, die eigentlich fuer den Bildschirm des PSION zu lang sind, einsehen koennen (z.B. die Pfad-Angabe bei der Statusinformation). Obwohl dieses Feld editierbar ist, koennen Sie den Inhalt nicht veraendern, selbst wenn Sie ein solches Feld versehentlich loeschen, brauchen Sie keine Angst zu haben, dass eine Information tatsaechlich verlorengeht. So verhaelt es sich mit allen editierbaren Feldern des Programms. Häufigkeitsfunktion Diese Funtktion erzeugt eine Text-Ergebnisdatei mit dem Namen "M:\OPD\Stat.wrd". Nach Abschluß einer aktuellen Sitzung und Benutzung dieser Funktion bleibt diese Datei bis zum nächsten Programmstart erhalten und wird erst dann gelöscht. DEINSTALLATION VON DQEPLUS Geben Sie PSION-E unter dem Programmsymbol ein. Löschen Sie das Verzeichnis M:\APP\DQEP mit allen Profildateien, die darin enthalten sind. Profildateien haben die Endung *.dqe. Im Verzeichnis M:\OPD löschen Sie bitte die Datei "DQEPLUS.cfg". Falls die Datei "Stat.wrd" vorhanden ist, können Sie auch diese löschen (nur bei Ausführung der Häufigkeitsfunktion bei der letzten Benutzung vor der Deinstallation). Bekannte Probleme: In sehr seltenen Fällen wurde folgender Fehler erkannt: Falls in der Ergebnisdatei (Dqeres.dbf) die LISTEN- ANSICHT gewählt und die Datei in dieser Ansicht geschlossen wird, erscheint eine Fehlermeldung. Diesen Verhalten wurde nur bei einer Datei beobachtet, die nicht mit der PSION-Datenbank-Apllikation erstellt wurde, sondern über PSI-Win konvertiert wurde. Fehlerursache ist damit wahrscheinlich eine Inkompatibilitaet im Dateiformat und kein Programmfehler. Sollte dieser Fehler bei Ihnen auftreten haben Sie nur die Möglichkeit die Ergebnisdatei NICHT in der Listenansicht zu schliessen. Weitere Probleme sind nicht bekannt. ************************************************ In jedem Fall wünsche ich Ihnen viel Spaß mit diesem Programm Wolfgang Janssen