Manuel de DPBank Daniel Pfund version 1.7, Octobre 1997 Copyright © 1995/1997 Daniel Pfund http://www.geocities.com/SiliconValley/8130/ 1. Résumé 2 2. Avant-propos 2 3. Introduction 2 4. Distribution 3 5. Emploi 3 6. Caractéristiques 3 7. Installation 4 8. Besoins en mémoire 5 9. Utilisation du programme 5 9.1 Dialogue de transaction 6 9.2 Se déplacer 7 9.3 Nouveaux comptes 7 9.4 Transferts 7 9.5 Monnaies 7 9.6 Descriptions automatiques 8 9.7 Catégories 8 9.8 Ordres permanents 8 9.9 Edition des transactions 9 9.10 Evaluer des transactions 9 9.11 Copier / Insérer transactions 9 9.12 Réconciliation des transactions 9 9.13 Effacer des transactions 9 9.14 Archiver des transactions 10 9.15 Exporter des transactions 10 9.16 Sommer transactions 10 9.17 Consultation du total et des soldes 11 9.18 Préférences 11 9.19 Protection par mot de passe 11 9.20 Compression 12 9.21 Informations utiles 12 9.22 Imprimer 12 9.23 Touche diamant 12 9.24 Affichage graphique des comptes 12 10. Enregistrement de DPBank 13 11. Restrictions et bogues 13 12. Aspect technique 13 13. Futur 14 14. Remerciements 14 15. Partie légale 15 16. Support / Idées 15 17. Auteur 15 18. Planet Pfund 15 Résumé Ce fichier contient toutes les informations nécessaires à l'utilisation et l'installation de DPBank, programme de gestion de comptes bancaires. 2. Avant-propos NB: Ce fichier contient peut-être encore des erreurs au niveau des touches raccourcies Psion-... Veuillez SVP confirmer celles-ci en regardant d'abord dans le menu du programme. A l'intention de ceux qui ne lisent jamais la documentation en entier: lisez juste la section 6 ``Installation'', et installez le module d'aide en ligne, que vous pourrez détruire plus tard, quand vous vous serez habitué au programme. Si vous faites une mise à jour d'une version précédente, vous pouvez lire le fichier HISTORY.TXT (en anglais) pour prendre connaissance des modifications apportées au programme. Tous les fichiers de la version 1.x sont compatibles, par conséquent vous n'avez rien à changer. Vous devez tout de même copier le nouveau fichier de l'application, ainsi qu'un fichier de langue et un fichier d'aide si vous voulez. Reportez vous à la section ``Installation'' pour plus de détails. Du à un problème de temps, tout les raccourcis Psion dans cette documentation sont faux. Veuillez consulter le menu dans DPBank pour trouver leur correspondance. Désolé! 3. Introduction DPBank est un programme destiné à vous aider dans la gestion de vos comptes bancaires. Le programme est écrit en OPL et ne tourne que sur un Psion Séries 3a. Il lui manque quelques superflus des ``monstres'' programmes (comme par exemple ``S3aBank'') mais, de l'autre coté, il offre les capacités minimales d'un programme de sa catégorie, pour ceux qui font attention à leur précieuse petite RAM ;-) . Le but de ce programme n'était pas de rentrer en compétition avec de tels ``monstres'', mais de proposer aux utilisateurs qui ont de plus petits besoins l'alternative d'un programme plus facile à utiliser. Si vous avez besoin de plus qu'un programme de gestion de comptes réduit, je vous conseille d'utiliser un de ceux cites ci-dessus, sinon allez voir en section 6 la liste des caractéristiques disponibles. 4. Distribution DPBank est distribue sous les conditions du shareware. Vous pouvez l'essayer pendant une période de test de 30 jours. Apres cela, si vous utilisez et appréciez encore DPBank, vous devez soit vous enregistrer, soit détruire complètement tous les fichiers associés à DPBank de votre Psion. Reportez vous au fichier ``REG_FR.TXT'' pour plus de détails. Le programme peut être distribué gratuitement avec n'importe quels moyens électroniques (sites FTP anonymes, les BBS, le packet radio ...) pourvu que le fichier ``DPBANKxx.ZIP'' (``xx'' représente le numéro de version) reste intact (voyez la section 7 ``Installation'' pour le contenu de ce fichier). Les concessionnaires de programmes peuvent distribuer ce programme librement sur leurs disques de ``shareware'', à condition de: · Ne pas faire payer plus de $5 pour ce service; · Laisser les fichiers ``DPB*.ZIP'' intacts; · Ne pas tirer de bénéfices de ce service. Si vous avez quelque question technique que ce soit, ou commentaire (bon ou mauvais), contactez moi par n'importe quel moyen (je préfère l'e-mail)! 5. Emploi DPBank est un des programmes les plus utiles sur mon Psion (bien sur, sinon pourquoi l'aurais-je écrit ;-) ). Il m'aide à surveiller mes comptes bancaires, de manière à superviser l'état de mes finances à tout moment. J'ai ajoute la possibilité de ``voir'' dans le futur pour ceux qui utilisent beaucoup les ordres permanents (jusqu'à 90 jours). Personnellement, je ne suis qu'un (pauvre) étudiant, et je dois admettre que je n'ai pas une centaine de transactions mensuelles sur mes comptes, aussi cette option ne m'est pas très utile. 6. Caractéristiques · Traitement des monnaies étrangères avec taux d'échanges, que ce soit sous la forme étrangère ou nationale; · Les comptes peuvent être tenus en monnaie étrangère; · Transaction automatiques (évite la frappe inutile); · Des catégories de budget sont possibles · Montre la valeur ``Globale'' (c'est à dire la somme des comptes sélectionnés); · Accepte un nombre illimité de transactions et d'ordres permanents mensuels; · Destruction automatique de la seconde partie d'un ordre permanent (a moins qu'il ne soit déjà réconcilie); · Incrémentation automatique du numéro de cheque (si le compte fait usage de ceux-ci); · Contient les informations utiles de chaque compte; · Programmation conforme au Système, c'est à dire que l'on peut interagir avec l'écran système pour changer de fichier, sortir, ... ; · Protection par mot de passe; · Edition dynamique des transferts; · Visualisation des soldes spécifiques, c'est à dire débit / crédit / réconcilié... ; · Archivage possible de transactions sélectionnées; · Exportation de transactions sélectionnées vers Quicken, ASCII, Psion Fiche; · Impression vers le port parallèle, sériel ou fichier (mais PAS avec PsiPrint!) · Possibilité de sommer transactions avec la même description ou la même catégorie (seulement pour l'affichage ou aussi pour remplacer les transactions); · Possibilité d'évaluer un montant (ex: 100+23+45 ou même d'utiliser les mémoire de la calculatrice!) · Possibilité d'avertissement lors du dépassement d'une limite définie par l'utilisateur; · Possibilité de calcul automatique d'intérêts mensuels; · Système d'aide optionnel; · Interface graphique conviviale; · Possibilité de voir ses comptes sous forme graphique grâce à Plot écrit par Nick Dawkins. 7. Installation Voici une table montrant quels fichiers doivent se trouver dans l'archive ZIP, et où les mettre sur votre Psion: File Directory Nécessaire Description ? DPBANK.OPA \APP Oui Exécutable LANGS02.OPO \APP\DPBANK Oui Fichier de langue Française HELP02.RSC \APP\DPBANK optionnel Fichier d'aide en français DPBANKFR.TXT - - Doc in français, format ASCII (DOS) REG_FR.TXT - - Détails d'enregistrement en français HISTORY.TXT - - Histoire du programme, format ASCII (anglais) DPBANK.CTL - - Fichier d'installation SETUP.OPO \OPO - Programme d'installation Comme vous pouvez le constater, seuls le programme lui-même et un fichier de langue sont nécessaires pour faire tourner le programme. Ces fichiers peuvent se trouver sur n'importe quel lecteur (A, Interne ou B) de n'importe quel type (RAM ou Flash), car ils n'ont pas à être modifies. Voici les codes utilises pour les fichiers de langue et d'aide: · 01: Anglais d'Angleterre · 02: Français · 03: Allemand · 08: Norvégien · 10: Anglais des USA Si, par exemple, vous possédez un Psion anglais, mais que vous désiriez utiliser un autre fichier de langue, il est possible de superviser les préférences de votre Psion à l'aide du fichier LANGS.USR. Ce fichier doit être un fichier ASCII contenant seulement le numéro du langage que vous souhaitez utiliser, pris dans la liste ci-dessus, en tant que première et unique ligne du fichier. J'ai joint un fichier exemple dans l'archive, de manière à ce que vous compreniez ce que cela veut dire. Pour un changement durable de la langue sur votre Psion, je vous suggère d'aller voir le programme KbdMap de Konstantin I. Saliy. Pour transférer les fichiers, utilisez PsiWin si vous avez un PC, mais soyez sur de ne PAS convertir les fichiers (uniquement les copier!). Si vous n'avez pas de PC, vous pouvez à présent utiliser l'excellent programme Setup de Jochen Siegenthaler. Copiez SETUP.OPO dans un répertoire \OPO de votre Psion et lancer ce programme tout en laissant la connection à distance allumée. Choisissez le fichier de contrôle DPBANK.CTL sur l'ordinateur distant et laissez faire le programme. Pour installer le programme, allez dans l'écran système et choisissez l'option ``Installer'' du menu ``Appli'' (ou utilisez le raccourci Psion-I). Choisissez ``DPBank'' dans la boite de dialogue, et c'est tout! Vous verrez apparaître l'icône de DPBank que j'ai dessine. 8. Besoins en mémoire DPBank a besoin d'environ 50k d'espace disque libre (pour mettre les le programme et un fichier de langue). Lorsqu'il tourne, il nécessite environ 30k de mémoire. Comme vous pouvez le voir, le programme a réellement été amélioré pour les personnes qui ont peu de mémoire sur leur machine. Bien sur, la contrepartie de cela est une perte de vitesse. (L'axiome du programmeur ;-) ) Bien que j'ai essaye de faire un compromis viable entre la vitesse et l'encombrement mémoire, si vous trouvez DPBank lent, je vous prie de me contacter, et je verrai ce que je puis faire. Il est possible que vous n'ayez même pas cet espace libre. Dans ce cas, le programme vous en avertira et agira en conséquence. Cette version est beaucoup plus performante en ce qui concerne la vérification de la mémoire, et il ne devrait pas s'arrêter sans vous prévenir du manque de mémoire. Bien sur, si DPBank tourne et que vous ouvrez d'autres applications qui demandent beaucoup de mémoire, assurez vous de les fermer avant de retourner dans DPBank, sinon il pourrait arriver que le programme se ferme sans préavis. 9. Utilisation du programme Au premier lancement de DPBank, le programme vous demandera sur quel lecteur vous désirez créer le répertoire DPBank (\DPBANK). Ce répertoire doit se trouver sur le un disque RAM, puisqu'il contiendra tous les fichiers nécessaires pour vous aider à garder vos comptes (de toute façon, le programme ne vous laissera pas choisir un disque FLASH). Ceci pour la simple et bonne raison que les fichiers de comptes seront modifiés à chaque utilisation de DPBank, une carte FLASH est donc à proscrire! Voici un petit cours pour vous donner un avant-goût du programme. Quand le programme est lance, vous devrez entrer certaines informations. Voici une description de ce que qui va se passer. 1. Nom du groupe de comptes: c'est le nom qui apparaîtra sous l'icône DPBank dans l'écran système. Par défaut, ce sera ``Accounts''; 2. Petit écran de rappel shareware (le seul, soyez rassure); 3. Fichier de monnaie: vous devez définir le symbole monétaire que vous souhaitez utiliser (jusqu'à 5 nombres ou caractères, mais assurez vous qu'il est correct, car c'est la seule chose que vous ne pourrez pas modifier plus tard) et toutes les monnaies étrangères que vous comptez utiliser (non nécessaire pour le moment). Per défaut, ce sera la monnaie que vous avez définie dans l'écran Système; 4. Comptes: entrez le compte que vous utilisez le plus en premier, car DPBank montrera toujours celui-ci au démarrage. Vous devez ensuite entrer le solde d'ouverture de compte, la monnaie à utiliser, ainsi que la date de ce solde. Assurez vous que cette monnaie est correcte, car vous ne pourrez pas la modifier par après. Apres cela, vous pouvez entrer quelques informations utiles pour ce compte (si vous utilisez des cheques, choisissez ``Oui'' dans la ligne ``Utiliser cheque?''). Une fois que vous avez entre tout cela, vous vous trouvez face à votre premier compte sous la forme d'une ``carte''. Celle-ci est exactement comme une fiche, et tout nouveau compte apparaîtra a sa droite (pour le moment, il est impossible d'en changer l'ordre, mais reportez vous à la section 13 ``Futur'' pour les améliorations prévues pour les nouvelles versions). Vous avez devant vous la première transaction, qui est toujours montrée comme le ``solde d'ouverture'', avec le montant que vous avez entre. Pour ajouter une transaction, appuyez tout simplement sur la barre d'espace (or Psion-N). Vous serez confronte au dialogue de transaction, que je vais décrire maintenant. 9.1 Dialogue de transaction Sur la première ligne, vous pouvez entrer une description. Celle ci n'est pas nécessaire, car si vous n'en entrez aucune la description automatique sera utilisée à moins, bien sur, que vous n'avez entre aucune description automatique! La deuxième ligne permet de choisir une description automatique (utilisez TAB pour faire votre choix). Dans le cas ou vous voulez utiliser une description automatique, assurez vous de laisser la première ligne vierge. Notez que cette ligne ne s'affiche que si vous avez rentre au moins une description automatique. La troisième ligne concerne le montant, et la cinquième la monnaie dans laquelle elle est exprimée (utilisez TAB pour en avoir une liste). Entrez sur la quatrième ligne le type de transaction (crédit/débit, c'est à dire si vous donnez de l'argent à la banque ou leur en prenez). Je l'ai placée ici de telle sorte que vous n'avez pas à trop déplacer le curseur lorsque vous entrez une nouvelle transaction. Enfin, le programme vous demande la date de la transaction. Vous pouvez entrer des transactions futures. Pour notre exemple, ne la modifiez pas puisqu'elle est ajustée par défaut à la date d'aujourd'hui. Entrez simplement un montant et une description, ou utilisez la description automatique, pour voir comment cela marche. La date par défaut est celle de la dernière transaction inversée (sélectionnée), ou celle d'aujourd'hui si vous vous trouviez sur la dernière transaction. Si tout va bien (c'est à dire si vous avez entre suffisamment d'informations, vous verrez cette transaction apparaître sur la dernière ligne en caractères inverses (surlignés). Vous pouvez alors vous déplacer en haut et en bas sur les deux transactions différentes. Quand vous aurez entre plus d'informations, vous serez alors capable de vous déplacer de page en page. Vous trouverez ci-dessous les commandes à utiliser. 9.2 Se déplacer · droite/gauche: va d'un compte à l'autre · haut/bas: va d'une transaction à l'autre · Maj-haut/bas: équivalent à page haute/basse; se déplace de dix transactions à la fois · Psion-Maj-haut/bas ou Psion-gauche/droite: équivalent à début/fin; va à la première/dernière transaction de ce compte. Vous pouvez aussi appuyer sur la première lettre du compte auquel vous souhaitez aller. Si plusieurs comptes ont la même première lettre, vous irez au compte suivant en appuyant une seconde fois sur celle-ci, et ainsi de suite. 9.3 Nouveaux comptes Appuyez maintenant sur Psion-Maj-n (pour Nouveau), ou choisissez ``Ajouter nouveau'' du menu ``Comptes''. Le programme vous demandera le nom du nouveau compte, ainsi que son solde, la date et la monnaie de celui-ci, et les informations utiles (comme pour le premier, en fait...). Vous pouvez alors voir qu'une nouvelle ``carte'' est apparue . Vous pouvez maintenant vous déplacer entre les comptes avec les touches fléchées droite/gauche. 9.4 Transferts Maintenant que vous avez deux comptes, vous pouvez faire des transferts entre eux. Choisissez ``Transferts'' du menu ``Transaction'' ou appuyez sur Psion-t. Apparaît alors le dialogue de transfert. Il est assez évident, et je ne pense pas que vous ayez besoin d'instructions ;-). 9.5 Monnaies Le point fort de ce programme est sa gestion des monnaies. J'ai regarde quelques uns des autres programmes financiers pour le Séries 3a, mais je n'en ai trouve aucun qui me permette de faire très facilement ce que je voulais faire: voir mes comptes bancaires en monnaie locale, mais pouvoir entrer des transactions en monnaie étrangère (lorsque je voyage) pour ma carte de crédit, par exemple. Bien sur, d'autres ``monstres'' pouvaient faire cela, mais je n'avais pas besoin du reste! Si vous avez toujours souhaite cette caractéristique, alors vous l'avez enfin! Pour aller à la gestion des monnaies, choisissez ``Monnaies'' du menu ``Spécial''. Le programme vous demandera si vous voulez ajouter/détruire/modifier une monnaie (a moins que vous n'ayez entre aucune monnaie, auquel cas vous vous rendez directement à la section ajouter). Choisissez ajouter, et un dialogue apparaîtra. La seule chose qui demande quelques réglages est le taux de conversion. Vous pouvez entrer en taux dans les deux sens, c'est à dire, par exemple: $1= XX montant dans votre monnaie, ou 1 montant de votre monnaie = $XX. Ceci est laisse à votre libre choix, et dépend de la force de la monnaie de votre pays... Assurez vous simplement de ne pas vous tromper sur la ligne ``Le taux vaut pour une unité de'' en choisissant ``étrangère'' ou ``locale'' (comme dans l'exemple ci-dessus). La destruction et la modification des monnaies est assez intuitive, aussi je vous propose de vous y essayer. Remarquez que vous ne pouvez détruire une monnaie qui est utilisée au même moment comme ordre permanent, ou monnaie de base pour un compte (y compris ``Global''). Un petit mot s'impose: toutes les conversions monétaires sont faites à travers votre monnaie locale. Ce système pourrait ne pas vous donner le taux exact de conversion directe. Par exemple, si vous avez des Livres Sterling (monnaie de base), des dollars US, et des dollars Canadiens, lorsque vous entrez un montant en $US dans un compte en $CAN, le programme va convertir le montant $US en Livres Sterling, puis en $CAN. 9.6 Descriptions automatiques Si vous êtes vraiment presse (ce qui est souvent le cas ;- )), les descriptions automatiques peuvent beaucoup simplifier votre vie. Pour en ajouter ou retirer une, appuyez sur Psion- Maj-a. Vous ne pouvez en modifier une, alors détruisez-la, puis ajoutez-en une nouvelle. Si vous détruisez la dernière description automatique, la ligne ``description automatique'' apparaîtra plus dans le dialogue ``transaction'' (ce qui vous ramène au cas ou vous n'avez entre aucune description automatique). Les descriptions automatiques sont limitées par la capacité d'une liste de 255 caractères, dont les éléments sont séparés par des virgules (ce qui est en fait une limitation de l'OPL). Ainsi, vous pouvez avoir une multitude de petites descriptions ou quelques (en fait: 9) unes des 25 caractères (ce qui est le maximum alloué par description automatique). 9.7 Catégories Pour chaque transaction vous pouvez associer une catégorie. Ce champ est normalement utilise pour les catégories de budget, mais vous pouvez y mettre n'importe quoi (peut-être pour se rappeler d'ou est venu l'argent/qui a payé s'il s'agit d'un compte partage/...)! Pour chaque catégorie vous devez définir un ``code court'' (2 lettres/chiffres max.) qui sera affiche sur écran. L'affichage des catégories peut-être actif/désactivé avec les préférences. Si vous avez l'intention d'exporter des transactions vers Quicken, faites bien attention à utiliser les mêmes catégories que celles définies dans Quicken déjà (dans la description longue bien sur). 9.8 Ordres permanents Les ordres permanents sont des transactions qui arrivent chaque mois (comme un loyer, ou votre salaire...). Vous pouvez les entrer grâce au dialogue correspondant, accessible par Psion-Shift-o. Choisissez si vous voulez ajouter / détruire / modifier un ordre permanent. S'il n'y en a aucun pour l'instant, alors vous êtes automatiquement amené à l'option ajouter. Vous entrerez quelques détails et, quand tout sera correct, votre ordre permanent sera sauve. Des que le jour choisi arrivera, vous verrez l'ordre permanent apparaître. Vous pouvez aussi voir les ordres permanents futurs grâce à l'option adéquate dans les préférences (voir section 9.18 ``Préférences''). Pour l'instant, si vous désirez faire un ordre de transfert, vous devrez faire deux ordres permanents différents. Prenez garde, tout de même: quand l'ordre permanent est apparu, ne le détruisez pas, car il ne reviendra pas durant ce mois! Faites attention avec les ordres permanents futurs! Reportez-vous à la section 12 ``Aspect technique'' pour plus de détails sur la façon dont le programme marche. 9.9 Edition des transactions Appuyez sur Psion-e ou Entrer pour modifier la transaction courante (inversée). Comme d'habitude, le dialogue est assez intuitif, et ressemble à celui de ``Nouvelle transaction''. Remarque: si vous avez détruit la monnaie dans laquelle a été faite la transaction, la conversion sera faite dans la monnaie principale de votre compte avec le dernier taux utilise. Autrement, vous aurez la monnaie étrangère et le montant (a quoi vous attendiez vous d'autre ;-). 9.10Evaluer des transactions Dans le dialogue de transaction, vous pouvez évaluer un montant automagiquement simplement en entrant la chaîne à évaluer dans la ligne du montant. Vous pouvez même utiliser les mémoires de la calculatrices! Si vous avez par exemple stocke 100 dans la mémoire M1 et vous tapez ``m1+25'', vous obtiendrez une transaction avec un montant de 125. 9.11Copier / Insérer transactions Vous pouvez copier une transaction dans la mémoire avec Psion-c. Alternativement, vous pouvez effacer une transaction (avec effacer) et cela mettra également la transaction en mémoire pour des raisons apparentes de sécurité. Appuyez simplement sur Psion-i pour réinsérer la transaction copiée/effacée. Notes: · Cela ne fonctionne PAS pour les transferts; vous n'obtiendrez que la transaction du compte courant. · Vous pouvez parfaitement copier/insérer des transactions sur des comptes différents et mêmes des groupes différents. 9.12Réconciliation des transactions Vous pouvez vérifier les transactions qui apparaissent sur votre relève bancaire quand vous le recevez à la fin du mois; c'est ce qui est appelle ``réconciliation''. Ce n'est utile que si vous conservez les transactions des derniers mois, de telle manière que vous puissiez voir jusqu'à laquelle vous avez déjà réconcilié. Je détruis habituellement les vielles transactions lorsque le relevé est arrive. La réconciliation d'un élément est obtenue avec Psion-m. Les transactions réconciliées apparaissent avec une petite marque à l'extrémité droite. Vous pouvez réconcilier jusqu'à (et y compris) la transaction courante (surlignée) avec Psion-Maj-m. Cela peut prendre un peu de temps, selon le nombre de transactions qu'il y à dans votre compte, alors, soyez patient... 9.13Effacer des transactions Appuyez simplement sur Psion-d ou la touche <-Eff pour détruire la transaction courantes (surlignée). Si vous avez efface une transaction par erreur, vous pouvez la récupérer avec "Insérer". Remarque: la destruction d'un seul élément ne modifie pas le solde en soi. Par la, je veux dire que l'on obtient pas une nouvelle ``Balance d'ouverture''. Bien évidemment, la balance est remise à sa valeur correct. Vous pouvez détruire jusqu'à (et y compris) la transaction courante (surlignee) avec Psion-Maj-d, ou plus simplement Maj- Eff. Ceci, par contre, forcera une mise à jour du solde et mettra un nouveau solde d'ouverture comme première transaction. Ceci est utile à la fin du mois, lorsque vous avez réconcilié toutes vos transactions, grâce au relevé de compte. 9.14Archiver des transactions Vous pouvez archiver toute transaction (vous avez le choix des dates et types de transactions) dans un autre fichier, soit en sélectionnant ``Archiver'' du menu ``Groupe'', soit en appuyant directement sur Psion-a. Ce fichier sera un fichier ``normal'' de groupe, et apparaîtra sous l'icône de DPBank dans l'écran système. Pour l'ouvrir à nouveau, choisissez simplement ``Ouvrir groupe'' du menu ``Groupe'', ou appuyez sur Psion-o. Note: pour le moment, il n'est pas possible de rajouter des transactions à un fichier déjà existant. Il faut soit créer un nouveau fichier ou écraser l'ancien. 9.15Exporter des transactions Psion-E vous permet d'exporter n'importe quelles transactions du compte courant soit dans un fichier ASCII (TXT) pur, un fichier Quicken (QIF) ou au format Fiche de Psion (DBF). Si vous ne définissez pas d'extension, le programme mettra les extensions par défaut. Vous avez le choix de quel transactions vous voulez exporter (réconcilié, non-reconcilié, ...) et quel séparateur de champ vous voulez utiliser pour l'exportation ASCII. Si vous exporter en ASCII, vous obtiendrez un fichier avec chaque ligne représentant une transaction. Chaque champ sera délimite par le caractère que vous avez choisi. Les champs sont dans cet ordre: · Date (dans le format prédéfini avec l'application "Temps", faites bien attention de mettre le format correct pour les exportations au format Quicken, c'est-à-dire: jour/mois/année pour l'Europe et mois/jour/année ou année/mois/jour pour les Etats-Unis) · Description · Montant local (en terme de monnaie utilise par le compte) · Balance associée à cette transaction (peut ne pas être correcte si vous n'exportez pas toutes les transactions!) · Drapeau de réconciliation (0=non réconcilié) 9.16Sommer transactions Cette option vous permet de faire la somme de plusieurs transactions commençant par la même description. Ceci vous permet de faire une nouvelle transaction à la fin du mois par exemple avec comme montant la somme des différentes transactions; la date sera celle de la dernière transaction sommée. Ca a l'air un peu compliqué, mais c'est vraiment simple à utiliser, essayez le simplement. Vous pouvez aussi simplement voir la somme des transactions sans les modifier; ceci est intéressant pour les catégories par exemple. 9.17Consultation du total et des soldes C'est très simple: choisissez la commande appropriée du menu, ou utilisez les raccourcis Psion-g (pour Global) ou Tab (pour les soldes). 9.18Préférences Appuyez sur Psion-q pour aller au menu des préférences. Vous pouvez ``voir dans le futur'', ce qui est utile lorsque vous avez beaucoup d'ordres permanents, et voudriez faire un choix du genre ``et si...''. Vous pouvez régler l'apparition d'avertissements (lors de la destruction de transactions, par exemple). Je vous conseille de les laisser durant un certain temps, jusqu'à ce que vous utilisiez le programme aisément. Vous pouvez aussi choisir quelle monnaie sera utilise pour afficher le solde ``Global''. Vous pouvez également choisir la taille de mémoire disponible pour le cache. La taille du cache représente la quantité de mémoire que vous attribuez à la mise en mémoire des procédures, évitant ainsi de fréquents chargements/déchargements de celles ci. En OPL, cela correspond à la commande CACHE xxx,yyy. Si vous ne comprenez pas l'aspect technique de ceci, réglez simplement la taille du cache à 2000 (c'est la taille utilisée par défaut si vous entrez une valeur inférieure, de toute façon) et vous aurez une accélération notable de la vitesse de DPBank, en ce qui concerne la mise à jour de écran. J'ai ajoute cette option car DPBank était d'abord destine aux personnes à court de mémoire (le Séries 3a 256/512k existe toujours, vous savez ;-) ). Son implémentation privilégiait donc la mémoire occupée par rapport à la vitesse. (Il faut choisir entre les deux). D'un autre cote, les possesseurs de S3a 1/2Mb se sentaient un peu ``ralentis'', alors j'espère que cela contentera tout le monde. Enfin, il y a l'option des ``sommes importantes''. Cette option vous permet d'entrer de plus grands montants que ceux qui étaient normalement permis. Avec elle, vous pouvez aller jusqu'à 999 999 999 999,99. J'espère que ceci vous suffira à tous, maintenant, dans le cas contraire il vous suffira de m'en donner une partie significative ;-) Le désavantage de ceci est que vous ne pourrez plus voir la colonne ``Solde'' sur écran (elle aurait eu trop peu de place). De l'autre cote, les montants seront affiches avec une séparation des milliers (si vous avez choisi cette option dans l'écran Système, bien sur). Pour obtenir les soldes, vous pouvez bien sur toujours appuyer sur Psion-b, ou plus simplement TAB. 9.19Protection par mot de passe Pour utiliser la protection par mot de passe, appuyez sur Psion-w ou choisissez ``Mot de passe'' du menu ``Spécial''. Vous pourrez demander que le mot de passe vous soit demande lors du démarrage et/ou lors du basculement vers DPBank, s'il est ouvert. La façon d'opérer va d'elle même, et ressemble à celle du mot de passe du Système. Une mise en garde tout de même: la protection par mot de passe ne signifie pas que les fichiers sont cryptés! Si vous avez des données importantes à conserver sur votre Psion, ne faites confiance à aucun mot de passe pour les protéger des voleurs. Même le mot de passe système est contournable! Par ailleurs, assurez vous de vous souvenir du mot de passe, car l'oublier vous empêcherait à jamais d'accéder à vos données bancaires... Si vous protégez vos comptes par mot de passe, faites attention de ne pas laisser DPBank avec un menu ou un dialogue affiche à l'écran quand vous basculez vers une autre application! Sinon, il ne pourra pas demander le mot de passe, et n'importe qui pourra accéder à vos comptes. Finalement, je vous prie encore de remarquer que le mot de passe est seulement censé écarter les fureteurs *occasionnels* de vos comptes. Il n'a rien de spécial, et une personne ayant une petite expérience en ce qui concerne l'utilisation du Psion sera capable de le contourner! 9.20Compression Les fichiers sont compresses automatiquement à chaque fois que vous quittez DPBank, ou que vous passez d'un compte à l'autre. Si vous laissez le programme ouvert durant un certain temps, et que vous effectuez de nombreuses modifications aux transactions, il serait intelligent de compresser les fichiers pour gagner un peu de place. Ceci s'effectue simplement avec Psion-k. 9.21Informations utiles Pour chaque compte, vous pouvez entrer quelques infos utiles. Appuyez sur Psion-u pour obtenir le dialogue correspondant. Vous pouvez entrer des infos textuelles comme le numéro de compte ou le numéro de téléphone de la banque, en choisissant l'option ``Entrer plus de détails''. Les autres options s'expliquent d'elles-mêmes, allez simplement les voir. 9.22Imprimer Pour imprimer, vous devez d'abord avoir défini les préférences d'impression pour fixer le nombre de lignes par page ainsi que l'outil d'impression qui peut soit être le port parallèle, sériel ou un fichier. L'impression ne fonctionne PAS avec PsiPrint et rien n'est prévu pour le faire fonctionner avec cela (car l'investissement serait trop grand pour moi et cela prendrait pas mal de mémoire). Si vous voulez imprimer sur votre imprimante de votre PC, vous devez sélectionner un fichier qui pointe sur votre imprimante en ``remote'' (probablement PRT: ou LPT1:, mais PAS le port série!). Pour imprimer à proprement parler, sélectionnez simplement "Imprimer" (ou Psion-p) comme d'habitude... pourquoi j'écris cette doc en fait? ;-) Les catégories sont imprimées si vous les affichez, sinon elles ne le sont pas. 9.23Touche diamant La touche diamant vous permet de commuter entre la vue de transaction jusqu'à aujourd'hui ou vue avec transactions futures. Pour utiliser la vue future, il vous faudra d'abord mettre le nombre de jours que vous voulez voir dans les préférences. Il n'y à pas de fenêtre de statut à droite de écran comme la majorité des programmes pour des raisons de place sur écran. Si vous désirez voir une fenêtre de ce type temporairement, appuyez sur Psion-Menu. Alternativement, si vous ne savez plus dans quel vue vous êtes, appuyez simplement sur la touche diamant et lisez ce que le programme affiche en bas à droite de votre écran. 9.24Affichage graphique des comptes Grâce à un utilitaire externe écrit par Nick Dawkins, vous pouvez à présent avoir un affichage graphique de vos comptes. Ce programme est téléchargeable sur le site à Nick, à savoir: http://www.pavilion.co.uk/users/ndawkins/ Vous pouvez également lui demander une copie directement par email a: ndawkins@pavilion.co.uk Veuillez s'il-vous-plait passer vos commentaires sur Plot directement à Nick (en anglais seulement). 10. Enregistrement de DPBank Ce programme est maintenant un shareware car il a pris un temps considérable à élaborer. Si vous n'aimez pas cela, très bien: utilisez la version 1.0 de DPBank, ou écrivez le votre ;- ) Je ne crois pas que cela en vaille la peine pour un si petit prix... Reportez vous au fichier ``REG_FR.TXT'' de toute façon, pour savoir comment vous enregistrer, et à quel prix. L'avenir de ce programme dépend du nombre de personnes qui l'apprécient et s'enregistrent. 11. Restrictions et bogues · Maximum de six comptes · Seuls les montants jusqu'à 999'999'999'999.99 sont permis pour les transactions (j'espère que c'est suffisant maintenant, sinon vous n'avez qu'a m'en donner une part significative ;-) · Seuls les jours 1-28 sont permis pour les ordres permanents · Le programme peut devenir assez lent quand beaucoup de transactions sont conservées dans le fichier · DPBank fonctionne si vous avez mis la virgule comme préférence pour le séparateur de décimales, mais vous ne devez pas le changer une fois que vous avez défini un groupe. · Lorsque vous réconciliez des montants étrangers, il peut s'avérer que le chiffre aie l'air ``bizarre''. En fait, on ne voit pas le début car il le chiffre est trop grand; il suffit simplement d'appuyer sur le curseur gauche. · Ne laissez JAMAIS le link PC-Psion allume! Dû à un problème (bogue?) avec le Psion lui-même, il pourrait vous effacer vos fichiers! · De nombreux bogues ont été trouves durant le bêta test (et ont bien sur été corriges). Je ne peux vous garantir un programme absolument exempt de tout bogue, et je suppose qu'il doit toujours rester le bogue bizarre qui se cache au fin fond du programme; l'axiome du programmeur: il y a toujours au moins 2 bogues dans un programme ;-). Si vous en trouvez un, je vous saurai gré de m'en avertir! Reportez vous en section 16 ``Auteur'' pour mon adresse. 12. Aspect technique Le programme utilise différents fichiers. Il utilise quatre fichiers par groupe (préférence, monnaie, catégories, et ordres permanents) et deux fichiers pour chaque compte (les données elles-mêmes et les informations). Le fichier de monnaie et des catégories sont le même pour tous les groupes tenus sur le même disque. Tous les autres fichiers sont indépendants les uns des autres et peuvent être transférés entre groupes. Chaque fichier de compte est une base de données séparée (bien qu'il soit impossible de l'ouvrir avec l'application Fiche car il ne contient pas que des données de type texte). Celle-ci est compresse à chaque fois que vous changez de comptes, et vous pouvez aussi la compresser avec Psion-k. En fait, le morceau le plus difficile à comprendre est la technique des ordres permanents. Chaque fois que vous en créez ou modifiez un, il est écrit dans le fichier correspondant. Les ordres permanents sont vérifiés lorsque vous modifiez le nombre de jours d'avance affiches, ou que la date change (vous pouvez laisser votre Psion éteint; la prochaine fois que vous lancerez DPBank, il vérifiera les ordres permanents). Si un ordre permanent doit être écrit sur un compte, alors il en fera une copie qu'il placera dans le compte, puis modifiera la date à laquelle le suivant doit être paye, dans le fichier d'ordres permanents. Ainsi, si vous modifiez ou détruisez un ordre permanent, cette modification peut ne pas prendre effet immédiatement si vous êtes en train de ``voir dans le futur''. En particulier, si vous modifiez un ordre permanent qui est déjà apparu, il apparaîtra de nouveau, sous le nouveau nom, de telle sorte que vous deviez détruire manuellement les vielles apparitions... 13. Futur Je compte ajouter ces caractéristiques dans les prochaines versions: · Modification de l'ordre des comptes · Traduction accrue du programme (l'allemand est fini à présent, y-a-t'il un volontaire pour traduire la documentation et/ou le programme dans d'autres langues?) · Amélioration des ordres permanents · Plus de comptes · Affichage du taux de conversion lors de la réconciliation des transactions en monnaies étrangères... · Tri des descriptions auto/catégories C'est une liste assez longue, et il reste tellement d'autres choses à faire :-( 14. Remerciements Je voudrais remercier particulièrement Philippe Lebreton, Jason Savage, Simon Wallace, Konstantin I. Saliy et Arnaud Weil pour le bêta test de ce programme, ainsi que pour leurs idées. Mes plus grands remerciements vont à: · Arnaud qui s'est farci toute la doc (et le programme) en français (ce pourquoi j'étais trop occupe moi-même). N.D.T.: Il n'y à vraiment pas de quoi, Daniel. J'étais moi aussi occupe, mais DPBank en valait vraiment mille fois la peine ;-) · Espen Joranger pour la traduction du programme en Norvégien. · Karsten Weisbauer pour la traduction en Allemand de toute la doc, programme et fichier d'aide! · Nick Dawkins pour son excellent utilitaire "Plot". Un remerciement tout aussi particulier pour Anne-Laure, ma petite amie, pour m'avoir épaulé lorsque je programmais, et pour m'avoir montre qu'il est impossible de faire un programme complètement immunisé contre les manipulations stupides, aussi acharne que l'on soit! Et finalement, je dois remercier tout particulièrement les utilisateurs enregistres depuis la version 1.1 de ce programme (vous savez qui vous êtes!), merci! 15. Partie légale DPBank vous est fourni ``tel quel''. Cela veut dire, il fait ce qu'il fait, et je ne peux en aucun cas être tenu pour responsable s'il flingue votre système, ou génère tout autre dommage. (N.D.T.: moi non plus!;-) . Cependant, si vous avez quelque problème que ce soit, je vous prie de m'en avertir, et je vous aiderai à vous en sortir. Vous n'avez pas le droit de reverse translater ce programme et/ou de réutiliser une partie quelconque de ce programme sans mon accord préalable. 16. Support / Idées J'offre un support gratuit par email à toutes les personnes enregistrées de DPBank. Bien sûr, je vous aiderai à configurer DPBank comme vous le voulez si vous n'êtes pas encore enregistré. J'accepte aussi volontiers les nouvelles idées pour de prochaines versions. Veuillez voir la page DPBank sur le WWW pour une liste actuelle de ce que j'ai prévu pour les prochaines versions (en plus de ce qui est dans ce mode d'emploi). 17. Auteur Daniel Pfund 19, ch. Tirelonge CH-1213 Onex Suisse Vous pouvez aussi me joindre par Email (ce que je préfère!) à l'adresse suivante: ``webmaster@planet-pfund.com'', ou ``101743.775@compuserve.com''. Si vous avez accès au World Wide Web, je vous conseille fortement d'aller voir la page de DPBank à l'URL suivant: ``http://www.geocities.com/SiliconValley/8130/'' pour toute mise à jour, ou annonce de bogue. 18. Planet Pfund J'ai crée ma propre entreprise spécialisée dans la vente d'articles PSION. Je propose les meilleurs prix de Suisse (et certainement de France) avec en plus des services tels que piles gratuites et connaissances des produits. Avant d'acheter votre prochain PSION, envoyez-moi un message (infos@planet- pfund.com) ou passez nous voir sur le WWW pour une liste de prix: http://www.planet-pfund.com Vous pouvez aussi nous téléphoner/faxer au même numéro: +41 (0)22 792 10 82. S'il y a le répondeur, essayez mon numéro de téléphone mobile: +41 (0)79 350 60 64 [Fin de la documentation de DPBank]