9. Mit dem Programm arbeiten Das erste Mal, wenn Sie DPBank starten, werden Sie gefragt auf welchem Laufwerk Sie das DPBank-Verzeichnis (\DPBank) einrichten wollen. Dieses Verzeichnis muá auf einem RAM Laufwerk sein, da es alle n”tigen Dateien enthalten wird, um Ihre Konten zu verwalten, die sich bei jedem Arbeiten mit DPBank „ndern (FLASH-SSDs l„át das Programm daher als Auswahl sowieso nicht zu). Nachfolgend nun eine kleine Einfhrung, um Sie mit dem Programm vertraut zu machen. Sobald das Programm gestartet wurde, werden Sie nach einigen Informationen gefragt, die Sie eingeben mssen. Hier ist der Ablauf. ú Kontengruppenname: Dies ist der Name unter dem DPBank-Symbol auf dem Systembildschirm erscheinen wird. Die Vorgabe ist einfach "Konten"; ú Eine kleine Shareware Erinnerung (die einzige, bleiben Sie ruhig); ú W„hrungsdatei: Sie mssen das Symbol fr Ihre lokale W„hrung eingeben (bis zu 5 Ziffern oder Buchstaben; vergewissern Sie sich jedoch, daá Ihre Eingabe korrekt ist, denn dies ist die einzige Einstellung die Sie sp„ter nicht mehr „ndern k”nnen!), sowie fr jede weitere W„hrung, die Sie benutzen m”chten (ist im Moment jedoch noch nicht n”tig). Als Voreinstellung wird Ihre System-W„hrung gew„hlt; ú Konten: Geben Sie Ihr am meisten genutztes Konto zuerst ein, da DPBank dieses bei jedem Start anzeigen wird. Anschlieáend mssen Sie den Er”ffnungssaldo eingeben, dessen W„hrung, sowie das Datum des Saldos. Stellen Sie sicher, daá die W„hrung korrekt ist, da Sie dies sp„ter nicht mehr „ndern k”nnen. Hiernach k”nnen Sie ntzliche Zustazinformationen fr das Konto eingeben (besonders wenn Sie Schecks benutzen, w„hlen Sie Ja in der "Werden Schecks benutzt?" Zeile!). Da dies das erste mal ist, daá Sie DPBank benutzen, erscheint ein Dialogfenster mit ntzlichen Informationen, um DPBank optimal einzusetzen; bitte lesen Sie sie. Anschlieáend drcken Sie und Ihnen wird Ihr erstes Konto in Form einer Karteikarte pr„sentiert. Jedes weitere Konto, das Sie anlegen, wird rechts von diesem erscheinen (z.Zt. ist noch keine Umsortierung m”glich, beachten Sie aber das Kapitel 13 "Zukunft" fr geplante Funktionen in sp„teren Versionen). Sie sehen die erste Transaktion, die immer der "Er”ffnugssaldo" ist, zusammen mit dem Betrag, den Sie eingegeben haben. Um eine Transaktion einzugeben, drcken Sie einfach die Leertaste (oder Psion-n) und Sie gelangen in den Transaktionsdialog, den ich Ihnen nun beschreiben werde. 9.1 Transaktionsdialog In der ersten Zeile werden Sie nach einem Beschreibung gefragt. Es ist nicht unbedingt n”tig hier etwas einzugeben, denn wenn diese Zeile freigelassen wird, wird die automatische Beschreibung gew„hlt (es sei denn, Sie haben berhaupt keine automatischen Beschreibungen!). Die zweite Zeile liefert die Auswahl der automatischen Beschreibungen (ausw„hlen mit ). Wenn Sie eine automatische Beschreibung verwenden wollen, stellen Sie sicher, daá die Beschreibungszeile frei gelassen wird! Diese Zeile erscheint jedoch nur, wenn sie mindestens eine automatische Beschreibung eingegeben haben. Die dritte Zeile fragt nach dem Betrag und die fnfte nach dessen W„hrung (Auswal mit ). Die vierte Zeile ordnet die Transaktion dem Soll oder Haben zu (d.h.: ob Sie Geld einzahlen oder auszahlen lassen). Ich habe es an dieser Stelle plaziert, so daá Sie nicht zu viele Cursorbewegungen haben, um eine Transaktion einzugeben. Letztendlich werden Sie nach dem Datum der Transaktion gefragt. Sie k”nnen zuknftige Transaktionen eingeben. Geben Sie nun als Beispiel einen Betrag und eine Beschreibung ein (oder benutzen Sie eine automatische Beschreibung, um zu sehen wie sie arbeiten) und „ndern Sie das Datum nicht, da es als Voreinstellung das Datum der hervorgehobenen (ausgew„hlten) Transaktion oder das Tagesdatum, wenn Sie sich auf der letzten Transaktion befinden, w„hlt. Wenn alles klappt (Sie haben gengend Informationen eingegeben), wird die Transaktion in der letzten Zeile der "Karteikarte" mit invertierten (hervorgehobenen) Zeichen erscheinen. Sie k”nnen nun den Cursor auf diesen beiden Transaktionen rauf- und runterbewegen. Solbald Sie ein paar mehr Eingaben get„tigt haben, werden Sie auch seitenweise bl„ttern k”nnen. Nachfolgend nun die Kommandos, die Sie zum bewegen benutzen k”nnen. 9.2 Cursor bewegen ú rechts/links: wechselt von einem Konto zum n„chsten ú hoch/runter: wechselt von eine Transaktion zur n„chsten ú Psion hoch/runter: entspricht Seite hoch/runter; berspringt 10 Transaktionen auf einmal ú Psion Strg hoch/runter: wechselt zur ersten/letzten Transaktion eines Kontos ú Psion links/rechts: gleichbedeutend mit Pos1/Ende; springt zum ersten/ letzten Konto einer Gruppe Sie k”nnen ebenso den ersten Buchstaben des Kontos drcken, zu dem Sie wechseln wollen. Sollten mehr als ein Konto den gleichen Anfangsbuchstaben haben, so wird im Wechsel zwischen diesen hin- und hergesprungen. 9.3 Neue Konten Drcken Sie nun Psion-Shift-n (fr "neu") oder w„hlen Sie "Neues hinzufgen" aus der "Konten"-Menauswahl. Sie werden nun nach dem Kontennamen, dem Saldo (einschlieálich Datum und W„hrung), sowie nach den Zusatzinformationen (genau wie beim ersten ...) gefragt. Sie k”nnen nun eine zweite "Karteikarte" sehen und zwischen beiden Konten mit Cursor rechts/links wechseln. 9.4 Umbuchungen Jetzt wo Sie zwei Konten haben, k”nnen Sie Umbuchungen vom einen zum anderen vornehmen. W„hlen Sie "Umbuchung" aus der "Transaktion"-Menauswahl oder drcken Sie Psion-u als Abkrzung. Sie befinden sich nun im Umbuchungsdialog. Er ist eigentlich selbsterkl„rend, und ich denke nicht, daá Sie Instruktionen ben”tigen ;-). 9.5 W„hrungen Die St„rke dieses Programms ist seine Handhabung verschiedener W„hrungen. Ich habe mir einige andere Kontenverwaltungsprogramme fr den Psion angeguckt, konnte aber keines finden, das mir erlaubt h„tte leicht das zu tun, was ich wollte: mein Konto in meiner lokalen W„hrung anzusehen, mir aber auáerdem gestattet Transaktionen in Fremdw„hrungen einzugeben (auf Reisen), beispielsweise fr meine Kreditkarte (nun gut, andere "Monster" k”nnen dies auch ... aber ich brauche den Rest nicht!). Wenn Sie schon immer nach solch einem Merkmal gesucht haben, hier haben Sie es! Um zu der W„hrungsverwaltung zu gelangen, drcken Sie Psion-Shift-w oder w„hlen Sie "W„hrungen" aus der "Spezial"-Menauswahl. Sie haben nun die M”glichkeit eine W„hrung hinzuzufgen, zu l”schen oder zu „ndern (es sei den, Sie haben noch keine W„hrungen, dann gelangen Sie direkt in den "Hinzufgen" Bereich). W„hlen sie hinzufgen und Ihnen wird ein Dialog pr„sentiert. Das einzige was eine n„here Beschreibung erfordert ist der Umwandlungskurs. Sie k”nnen den Kurs "in beide Richtungen" eingeben, d.h., Sie k”nnen beispielsweise eingeben: 1$ = xx Betrag in Ihrer lokalen W„hrung, oder 1 Betrag Ihrer lokalen W„hrung = xx$. Was Sie vorziehen bleibt Ihnen berlassen und h„ngt haupts„chlich von der St„rke Ihrer W„hrung ab ... Passen Sie nur auf die richtige Einstellung in der "Kurs gilt fr 1 Einheit von"-Auswahl zu treffen (Fremd oder Lokal, wie in obigem Beispiel). Das L”schen und "Andern von W„hrungen ist ziemlich intuitiv, probieren Sie es einfach mal aus. Beachten Sie aber, daá Sie keine W„hrung l”schen k”nnen, die in einem Dauerauftrag genutzt wird oder als Basisw„hrung fr ein Konto gew„hlt wurde (einschlieálich der Gesamtansicht). Hier noch eine kurze Anmerkung: Alle W„hrungsumrechnungen werden ber die lokale W„hrung vollzogen. Sie erhalten also nicht unbedingt den richtigen Kurs, wenn Sie beispielsweise GBP (lokale W„hrung), USD und CAN$ haben und einen USD Betrag in ein Konto eintragen, das in CAN$ gefhrt wird, da das Programm erst die USD in GBP umrechnet und dann die GBP in CAN$. 9.6 Automatische Beschreibungen Wenn Sie es wirklich eilig haben (und das wird meistens so sein ;-)), k”nnen automatische Beschreibungen Ihnen das Leben wirklich vereinfachen. Wenn Sie eine automatische Beschreibung hinzufgen oder l”schen m”chten, so drcken Sie Psion-Shift-a. Sie k”nnen automatische Beschreibungen nicht direkt „ndern. L”schen Sie sie also erst und legen Sie dann eine neue an. Wenn Sie die letzte automatische Beschreibung l”schen, werden Si keine Zeile "automatische Beschreibung" mehr im "Transaktionsdialog" erhalten (fr den Fall, daá Sie sie nicht brauchen). Automatische Beschreibungen sind durch eine durch Komma getrennte Liste von maximal 255 Zeichen begrenzt (interne OPL Begrenzung). Sie k”nnen also entweder viele kurze Beschreibungen haben, oder aber nur ein paar (um genau zu sein 9) mit 25 Zeichen (von mir vorgegebenes Maximum fr automatische Beschreibungen). 9.7 Kategorien Sie k”nnen jede Transaktion einer Kategorie zuordnen. Dieses Feld wird normalerweise fr Etat-Kategorien benutzt, Sie k”nnen es jedoch benutzen, wie es Ihnen gef„llt (etwa um zu vermerken vom wem das Geld kam, oder wer gezahlt hat, wenn das Konto von mehreren Leuten genutzt wird ...)! Fr jede Kategorie mssen Sie einen "Kurzschlssel" eingeben (maximal 2 Buchstaben/ Ziffern), der auf dem Bildschirm erscheint. Die Kategorieanzeige kann in den Voreinstellungen ein- und ausgeschaltet werden. Wenn Sie vorhaben, nach Quicken zu exportieren, geben Sie die gleichen Kategorienamen ein, die Sie auch in Quicken benutzen (Im Feld des ausgeschriebenen Namens natrlich). 9.8 Dauerauftr„ge Dauerauftr„ge sind Transaktionen die jeden Monat vorkommen (wie Zahlungen oder Gehalt ...). Sie k”nnen diese in dem Dauerauftrag-Dialog eingeben, zu dem Sie mittels Psion-Shift-d gelangen. W„hlen Sie auch hier ob Sie einen Dauerauftrag hinzufgen, l”schen oder „ndern wollen. Gibt es noch keine Dauerauftr„ge, so gelangen Sie sofort zum "Hinzufgen" Bereich. Sie werden aufgefordert einige Details einzugeben und wenn alles stimmt, wird der Dauerauftrag auf Disk gespeichert. Sobald der angegebene Tag erreicht wird, erscheint der Dauerauftrag. Sie k”nnen auch zuknftige Dauerauftr„ge durch "Anderung der Voreinstellungen anzeigen lassen (siehe Kapitel 9.18 "Voreinstellungen"). Zur Zeit mssen Sie fr eine regelm„áige Umbuchung noch zwei separate Dauerauftr„ge anlegen. Hier ein Wort zur Warnung: sobald ein Dauerauftrag erschienen ist, l”schen Sie ihn nicht, denn er wird w„hrend des Monats NICHT wieder erscheinen! Seien Sie also bitte vorsichtig mit zuknftigen Dauerauftr„gen! Beachten Sie auch das Kapitel 12 "Technisches" ber weitere Informationen, wie das Programm arbeitet. 9.9 Transaktionen bearbeiten Drcken Sie Psion-e oder einfach Return um die aktuelle (hervorgehobene) Transaktion zu bearbeiten. Wie blich ist der Dialog sehr intuitiv und „hnelt sehr dem "Neue Transaktion" Dialog. Hinweis: Wenn Sie die Originalw„hrung, in der die Transaktion get„tigt wurde, gel”scht haben, erscheint der Betrag in der Basisw„hrung des Kontos (berechnet nach dem zuletzt benutzen Umrechnungskurs). Anderenfalls erhalten Sie die Originalw„hrung und -betrag (was haben Sie sonst erwartet ;-). 9.10 Transaktionen auswerten Im Transaktionsdialog k”nnen Sie den Betrag auch automatisch ausrechnen lassen, indem Sie einfach den zu berechnenden Ausdruck in der Betragszeile eingeben. Sie k”nnen auch die Taschenrechnerspeicher benutzen! Ist beispielsweise 100 in M1 des Taschenrechnerspeichers gespeichert, resultiert die Eingabe von "m1+25" in einem Betrag von 125. 9.11 Transaktionen kopieren / einfgen Sie k”nnen eine Transaktion in den Zwischenspeicher mittels Psion-k kopieren. Aus Sicherheitsgrnden wird auch beim L”schen eine Kopie in den Zwischenspeicher geschrieben. Drcken Sie Psion-e wie in allen "normalen" Psion Applikationen um die Transaktion wieder einzufgen. Hinweise: ú Dies funktioniert NICHT nicht mit Umbuchungen; Sie werden nur die Transaktion im aktuellen Konto zurckerhalten. ú Sie k”nnen Transaktionen innerhalb verschiedener Konten und auch Gruppen kopieren/einfgen 9.12 Transaktionen checken Sie k”nnen die Transaktionen, die am Ende des Monats auf Ihrem Kontoauszug erschienen sind berprfen; dies nenne ich "checken". Das ist eigentlich nur ntzlich, wenn Sie noch Transaktionen aus alten Monaten haben, so daá Sie sehen k”nnen, was Sie schon bzw. noch nicht gecheckt haben. Ich l”sche normalerweise alte Transaktionen, sobald ich den Kontoauszug bekommen habe. Einzelnes checken wird mit Psion-c vorgenommen. Gecheckte Transaktionen sind mit einem Haken ganz rechts markiert. Sie k”nnen mit Psion-Shift-c bis (einschlieálich) der aktuellen (hervorgehobenen) Transaktion checken. Dies kann je nach Anzahl an Transaktionen auf dem Konto etwas Zeit beanspruchen, haben Sie also etwas Geduld. 9.13 Transaktionen l”schen Drcken Sie Psion-l oder die Entf-Taste um die aktuelle (hervorgehobene) Transaktion zu l”schen. Sollten Sie eine Transaktion versehentlich gel”scht haben, so k”nnen Sie sie mit Psion-e wieder einfgen. Hinweis: Das L”schen einzelner Posten beeinfluát NICHT den Saldo, auch wenn die Position schon gecheckt war. Hiermit meine ich, daá kein neuer "Er”ffnungssaldo" errechnet wird. Der Saldo an sich wird natrlich weiterhin korrekt berechnet. Mittels Psion-Shift-l oder einfacher mit Shift-Entf k”nnen Sie bis (einschlieálich) der aktuellen (hervorgehobenen) Transaktion l”schen. Hierbei WIRD ein neuer "Er”ffnungssaldo" errechnet und an die erste Position des Kontos gesetzt. Dies wird normalerweise am Ende des Monats benutzt, wenn alle Transaktionen mit dem Kontoauszug gegengecheckt wurden. 9.14 Transaktionen archivieren Sie k”nnen jede Transaktion (Sie k”nnen bestimmte Daten oder Typen von Transaktionen angeben) in eine andere Datei archivieren, indem Sie "Archivieren" aus der "Gruppe"-Menauswahl w„hlen oder direkt Psion-a drcken. Diese Datei wird eine "normale" Gruppendatei und erscheint unter dem DPBank-Symbol auf dem Systembildschirm. Um es wieder zu ”ffnen w„hlen Sie einfach "Gruppe ”ffnen" aus der "Gruppe"-Menauswahl oder drcken Psion-o. Hinweis: Zur Zeit k”nnen Sie noch keine Transaktionen an eine bestehende Datei anh„ngen. Sie mssen entweder eine neue Archivdatei erstellen, oder die alte berschreiben. 9.15 Transaktionen exportieren Durch drcken von Psion-Shift-e k”nnen Sie jede Transaktion des aktuellen Kontos entweder in eine reine ASCII- (TXT) Datei, eine Quicken- (QIF) Datei oder eine Psion Datenbankdatei (DBF) exportieren. Wenn Sie keinen kompletten Dateinamen mit Erweiterung spezifizieren, wird das Programm die standardm„áige Erweiterung fr Sie erg„nzen. Sie haben die M”glichkeit festzulegen, welche Arten von Transaktionen (gecheckt, ungecheckt, ...) Sie exportieren wollen, und welches Datenfeldtrennzeichen Sie beim ASCII-Export nutzen m”chten. Wenn Sie nach ASCII exportieren, erhalten Sie eine Datei, in der jede Zeile eine Transaktion darstellt. Wenn Sie zur Tabellenkalkulation exportieren m”chten, mssen Sie eines der vielen "txt2spr" Hilfsprogramme benutzen, nachdem Sie nach ASCII exportiert haben. Jedes Feld der Transaktion wird mit dem von Ihnen gew„hlten Zeichen vom n„chsten Feld abgetrennt. Die Reihenfolge der Felder ist folgende: 1. Datum (in dem Format, das Ihr Psion benutzt, stellen Sie sicher, daá das richtige Format fr Quicken-Dateien eingestellt ist (in der "Zeit-Applikation"), z.B.: TT/MM/JJ fr Europa und MM/TT/JJ oder JJ/MM/TT fr die USA) Beachten Sie bitte , daá auch das Datumstrennzeichen aus der Zeit-Applikation bernommen wird. Setzen Sie dort alle Einstellungen bevor Sie DPBank starten, da DPBank diese Voreinstellungen nur beim Start bernimmt. 2. Beschreibung 3. Lokaler Betrag (je nachdem in welcher W„hrung das Konto gefhrt wird) 4. Saldo, der durch diese Transaktion hervorgerufen wird (kann sein, daá dieser nicht korrekt ist, wenn Sie nicht alle Transaktionen exportieren!) 5. Zeichen fr gecheckt (0=ungecheckt) 9.16 Transaktionen aufsummieren Diese Option wird ber Psion-Shift-s aufgerufen. Sie erlaubt Ihnen verschiedene Transaktionen, die mit der gleichen Beschreibung anfangen, aufzusummieren. Sie k”nnen hierzu etwa die automatischen Beschreibungen nutzen, um am Ende des Monats eine neue Transaktion mit der Summe aller gleichartigen Transaktionen und dem Datum der letzten derartigen Transaktion zu erstellen. Das klingt zwar ein biáchen kompliziert, ist aber einfach anzuwenden, probieren Sie es einfach mal aus. Sie k”nnen sich das Ergebnis auch einfach nur ansehen, ohne irgendwelche Transaktionen zu modifizieren; dies ist im speziellen fr die Anwendung mit den Kategorien interssant. 9.17 Gesamtbetrag und Salden ansehen Das ist ziemlich einfach: w„hlen Sie einfach den entsprechenden Punkt aus dem Men oder benutzen Sie die Abkrzungen Psion-g (fr den Gesamtbetrag) oder TAB (fr die Salden). 9.18 Voreinstellungen Drcken sie Psion-q um zu den Voreinstellungen zu gelangen. Hier k”nnen Sie die Anzahl der Tage eingeben, die in der Zukunftsansicht im voraus fr zuknftige Transaktioen angezeigt werden. In die Zukunftsansicht gelangen Sie durch drcken der Diamant-Taste. Das ist jedoch nur ntzlich, wenn Sie viele Dauerauftr„ge laufen haben und sich einen "was w„re wenn" šberblick verschaffen m”chten. Sie k”nnen ausw„hlen, ob Sie gewarnt werden wollen (wenn Sie zum Beispiel Transaktionen l”schen) oder nicht. Ich schlage vor, die Warnungen anzulassen, bis Sie mit dem Programm vertraut sind. Sie k”nnen w„hlen welche W„hrung in der "Gesamtansicht" angezeigt wird. An dieser Stelle k”nnen Sie auch angeben wieviel Speicher Sie fr den Cache verwenden wollen (d.h.: Speicherplatz bereitstellen, um Prozeduren im Speicher zu halten, anstatt sie immer wieder zu laden und zu l”schen). Fr OPL Programmierer: dies ist das Kommando CACHE xxx,yyy. Wenn Sie den technischen Hintergrund von all dem nicht verstehen, setzen Sie den Wert einfach auf 2000 (das ist das Minimum, das immer benutzt wird, wenn Sie die Cachegr”áe unter diese Grenze setzen) und Sie werden schon eine beachtliche Geschwindigkeitssteigerung beim Bildschrirmaufbau feststellen. Eine Cachegr”áe von 2000 ben”tigt etwa 3k Extraspeicher. Ich habe diese Option hinzugefgt, da DPBank ursprnglich fr Leute mit geringen Speicherkapazit„ten entwickelt wurde (256/512k Serie 3a gibt es n„mlich immer noch ;-). Es war daher sehr stark auf eine gute Speicherausnutzung ausgerichtet und nicht auf Geschwindigkeit. (Man muá sich leider zwischen diesen beiden entscheiden.) Auf der anderen Seite fhlten sich Leute mit 1/2Mb Psions ein wenig "ausgebremst"... diese Option wird nun hoffentlich jeden zufriedenstellen. Die Option "Groáe Betr„ge erlauben" erm”glicht es Ihnen gr”áere Betr„ge als normalerweise einzutragen. Mit dieser Option k”nnen Sie Betr„ge bis zu 999.999.999.999,99 eingeben. Hoffentlich reicht das nun fr alle; wenn nicht, berweisen Sie mir einfach einen bedeutenden Teil des Betrags ;-) Als negative Auswirkung dieser Option k”nnen Sie jedoch nicht mehr die Saldenspalte auf dem Bildschirm sehen (er w„re einfach zu berfllt). Andererseits werden die Betr„ge dann mit Tausendertrennung dargestellt (sofern es Ihre Systemeinstellungen erlauben). Um die Salden zu sehen, k”nnen Sie immer noch Psion-i oder einfach TAB drcken. 9.19 Paáwortschutz Um den Paáwortschutz zu aktivieren, drcken Sie Psion-w oder w„hlen Sie "Paáwort" aus dem "Gruppe"-Auswahlmen. Sie haben die Wahl nur beim Start von DPBank das Paáwort abfragen zu lassen oder auch beim jedem Wechsel zu DPBank, wenn Sie es ge”ffnet lassen. Die Eingabeprozedur ist einfach zu verstehen, und gleicht der beim Systempaáwort. Hier ein Wort zur Warnung: Der Paáwortschutz bedeutet nicht, daá die Dateien verschlsselt sind! Wenn Sie heikle Daten auf Ihrem Psion speichern, dann vertrauen Sie KEINEM Paáwortschutz um Diebe davon fernzuhalten. Auch das Systempaáwort l„át sich umgehen! Pr„gen Sie sich Ihr Paáwort auch gut ein, denn wenn Sie es vergessen heiát das, daá Sie nicht mehr an Ihre Bankdaten herankommen ... Achten Sie darauf von DPBank nicht in eine andere Applikation zu wechseln, wenn Sie sich in einem Dialog oder Men befinden, wenn Sie den Paáwortschutz fr Ihre Konten auch bei einem Wechsel aktiviert haben wollen! Denn wenn Sie sich innerhalb eines Dialoges oder Mens befinden, kann die Paáwortabfrage nicht arbeiten und Ihre Kontendaten sind fr jedermann einsichtbar. 9.20 Kompression Die Dateien werden automatisch komprimiert, wenn Sie Konten wechseln oder DPBank verlassen. Wenn Sie das Programm lange laufen lassen und viele Žnderungen an den Transaktionen vorgenommen haben, ist es ratsam die Dateien zu komprimieren, um Diskettenplatz zurckzugewinnen. Drcken Sie hierfr einfach Psion-p. 9.21 Zusatzinformationen Fr jedes Konto k”nnen Sie einige ntzliche Zusatzinformationen eingeben. Drcken Sie Psion-z um den Dialog zu ”ffnen. Hier k”nnen Sie auch den Namen des Kontos „ndern. Sie k”nnen Informationen wie die Kontonummer oder die Telefonnummer der Bank eingeben, indem Sie "Weitere Details eingeben" w„hlen. Wenn Ihre Bank Ihnen monatliche Zinsen gew„hrt, so k”nnen Sie DPBank diese automatisch fr Sie am Ende des Monats n„herungsweise berechnen lassen. Wenn Sie die Zinss„tze eingeben, mssen sie immer aufs Jahr bezogen sein, da Banken dies so tun, und das Ihre Eingaben erleichtert. Fr Schuldenzinsen geben Sie bitte negative Werte ein. Die anderen Optionen sind selbsterkl„rend, schauen Sie sie sich einfach an. 9.22 Drucken Um zu drucken, mssen Sie zuerst in den "Druckeinstellungen" (Psion-y) die Anzahl der Zeilen pro Seite sowie die Verbindung zum Drucker bestimmen. Sie k”nnen sowohl ber eine paralle oder serielle Verbindung als auch in eine Datei drucken. Drucken funktioniert NICHT mit PsiPrint und es gibt auch keine Pl„ne in dieser Richtung (da es fr mich eine gr”áere Investition bedeuten und auáerdem einiges an Speicherplatz ben”tigen wrde). Wenn Sie ber Ihren PC Drucker drucken m”chten, dann sollten Sie in eine (Remote-)Datei namens PRT oder LPT1, oder was immer dem Druckeranschluá entspricht, drucken (und NICHT seriell als Druckverbindung ausw„hlen!). Das Drucken selbst wird dann wie blich mittels Psion-d gestartet und geschieht fast von selbst... wofr schreibe ich eigentlich all diese Dokumente? ;-) Kategorien werden nur gedruckt, wenn Sie auf dem Bildschirm angezeigt werden, sonst nicht. 9.23 Diamanttaste Die Diamanttaste erlaubt Ihnen zwischen der aktuellen und der Anzeige von zuknftigen Transaktionen zu wechseln. Dies bedeutet: Wenn Sie zuknftige Transaktionen eingeben wollen, werden Sie diese nicht sehen, solange Sie sich nicht in der Zukunftsansicht befinden und in den Voreinstellungen die Tage im voraus entsprechend hoch eingestellt haben. Auf der rechten Bildschirmseite gibt es kein Statusfenster, um Bildschirmplatz zu sparen. Wenn Sie kurzfristig ein Statusfenster sehen m”chten, drcken Sie einfach Psion-Menu. Falls Sie nicht wissen in welcher Sicht Sie sich befinden, k”nnen Sie als Alternative die Diamanttaste drcken und lesen was das Programm in die rechte untere Ecke des Bildschirms schreibt. 9.24 Grafische Ausgabe Sie k”nnen Nick Dawkin's ausgezeichnetes Plot Zusatzmodul verwenden, welches Ihnen gestattet sich Ihre Daten grafisch ber die Zeit anzeigen zu lassen. Sie k”nnen sich das Programm von Nick's homepage herunterladen: http://www.pavilion.co.uk/users/ndawkins/. Sie k”nnen Nick auch per e-mail unter ndawkins@pavilion.co.uk erreichen. Bitte wenden Sie sich mit jeglichen Ideen und Kommentaren bezglich Plot direkt an Nick. 9.25 Module Module erlauben es Ihnen DPBank an Ihre Bedrfnisse anzupassen. Wenn Sie in OPL programmieren k”nnen, ist es leicht, Ihr eigenes Modul zu erstellen. K”nnen Sie nicht programmieren, so k”nnen Sie die Module Anderer benutzen. Zur Zeit wird ein Kategorie-Analyse-Programm von Christian Bormann entwickelt. Fr weitere Details k”nnen Sie Christian per e-mail erreichen (bormann@ikf.uni-frankfurt.de). DPBank Module mssen sich in einem \app\dpbank-Verzeichnis auf einem beliebigen Laufwerk befinden. Damit DPBank das Modul erkennt, muá es auáerdem eine weitere Datei mit der Endung "dpb" im gleichen Verzeichnis finden. Diese Datei muá ebenfalls der Autor des Moduls bereitstellen. Fr OPL-Programmierer: Lesen Sie bitte die Datei PLUGINS.TXT, aus ihr erfahren Sie technische Details ber das Erstellen von Modulen, die dynamsich mit DPBank zusammenarbeiten. 9.26 Per Hotkey zu DPBank wechseln Wenn Sie DPBank ge”ffnet lassen, k”nnen Sie per systemweitem Hotkey zu DPBank zurckwechseln. Drcken Sie hierzu und gleichzeitig. Lassen Sie DPBank nicht in einem Men oder Dialogfnester offen, sonst kann das Programm nicht auf Systemereignisse (wie z.B. schlieáen oder Hotkey) reagieren. Sie k”nnen DPBank natrlich auch eine der Systemtasten zuordnen (z.B. Tabelle); dies hat den Vorteil in allen F„llen zu DPBank wechseln zu k”nnen. 10. DPBank registrieren Dieses Programm ist inzwischen Shareware, da es einen betr„chtlichen Zeitraum in Anspruch genommen hat, es zu erstellen. Wenn Sie diesen Gedanken nicht m”gen, gut: entweder Sie benutzen Version 1.0 dieses Programmes oder Sie schreiben Ihr eigenes ;-) Ich meine jedoch, das es das nicht wert ist, bei dieser geringen Gebhr ... Lesen Sie in jedem Fall die Datei "REGISTER.TXT" fr weitere Details des Registrierens und der Kosten. Die weitere Zukunft des Programms h„ngt davon ab, ob genug Leute es m”gen und auch registrieren lassen. 11. Einschr„nkungen und Fehler ú Es k”nnen nur 12 Konten pro Gruppe gefhrt werden ú Fr Dauerauftr„ge sind nur die Tage 1-28 zugelassen ú Das Programm kann sehr langsam werden, wenn viele Transaktionen in einer Datei gehalten werden (ca. mehr als 50) ú DPBank arbeitet nun auch mit dem Komma als Dezimaltrenner, wenn Sie es beim ersten mal mit diesen Systemeinstellungen starten; „ndern Sie jedoch NICHT den Dezimaltrenner, wenn Sie einmal eine Gruppe erstellt haben, denn sonst wird DPBank nicht mehr starten. ú Wenn Sie Fremdbetr„ge checken, k”nnen die Betr„ge manchmal zu groá sein und Sie sehen nur das Ende des lokalen Betrages im Dialog (wo der Betrag automatisch angezeigt wird); drcken Sie einfach Cursor links um den Anfang des lokalen Betrages zu sehen. ú Lassen Sie NIE die Remote-Verbindung eingeschaltet! Durch einige obskure Psion Probleme (Fehler?) k”nnten Ihre Dateien zerst”rt werden! ú Viele Fehler sind w„hrend des Beta-Testens gefunden (und natrlich behoben) worden. Ich kann jedoch nicht garantieren, daá das Programm absolut fehlerfrei ist (und ich sch„tze, daá sich ein fieser immer noch irgendwo versteckt h„lt; Programmiergesetz: es gibt immer mindestens 2 Fehler in einem Programm ;-). Wenn SIE einen finden, dann teilen Sie mir dies bitte mit! Beachten Sie bitte Kapitel 17 "Autor" fr meine Adresse. Und vergessen Sie nie: Vorbeugen ist besser als heilen! Halten Sie immer eine Sicherungskopie Ihrer wichtigen Daten (und ich denke Ihre Bankkonten sind wichtige Daten, oder?). 12. Technisches Das Programm arbeitet mit mehreren Dateien. Es benutzt vier allgemeine Dateien fr jede Gruppe (Voreinstellungen, W„hrungen, Kategorien und Dauerauftr„ge) und zwei Dateien fr jedes Konto (die wirklichen Daten und die Informationen). All diese Dateien befinden sich in einem \DPBANK-Verzeichnis. Wenn Sie eine ganze Gruppe l”schen m”chten, so mssen Sie alle Dateien gleichen Namens (Sie unterscheiden sich nur in der Erweiterung) l”schen. Das heiát, daá Sie fr jedes Konto 2 Dateien l”schen mssen (die Daten und die Informationen). Die W„hrungs- und die Kategoriedateien sind die gleichen fr alle Gruppen auf dem gleichen Laufwerk. Alle anderen Dateien sind unabh„ngig voneinander und k”nnen von Gruppe zu Gruppe ge„ndert werden. Jede Kontendatei ist eine separate Datenbankdatei (auch wenn Sie sie nicht mit der DATA Applikation ”ffnen k”nnen, da sie auch nicht alphabetische Felder enthalten). Sie wird jedesmal, wenn Sie das Konto wechseln, komprimiert, doch wenn Sie viele Transaktionen auf nur einem Konto t„tigen, ohne zu einem anderen zu wechseln, k”nnen Sie sie auch manuell durch drcken von Psion-p komprimieren. Tats„chlich am schwierigsten zu verstehen ist die Arbeitsweise bei den Dauerauftr„gen. Jedesmal wenn Sie einen Dauerauftrag eingeben oder „ndern, wird er in die Dauerauftragsdatei geschrieben. Die Dauerauftr„ge werden berprft, wenn Sie die Anzahl der Tage, die in der Zukunftsansicht im voraus gezeigt werden, „ndern oder sich das Datum „ndert (Sie k”nnen den Psion ausgeschaltet lassen; das n„chste Mal wenn Sie DPBank starten, wird es von selbst die Dauerauftr„ge berprfen). Wenn es Dauerauftr„ge gibt, die in ein Konto geschrieben werden mssen, dann wird eine Kopie zu dem betreffenden Konto "transferiert" und ein Datensatz hierfr erstellt. Dann wird das Datum in der Dauerauftragsdatei auf den n„chsten Termin ge„ndert, an dem der Dauerauftrag wieder erscheinen muá. Wenn sie also einen Dauerauftrag „ndern oder l”schen, so muá das keine unverzgliche Žnderung herovrufen, auch wenn Sie zuknftige Tage anzeigen lassen. Wenn Sie einen Dauerauftrag „ndern, der bereits erschienen ist, so wird er erneut unter dem neuen Namen erscheinen, so daá Sie den alten Eintrag manuell l”schen mssen ... 13. Zukunft Ich plane folgende Funktionen in zuknftige Versionen einzubauen: ú Umsortierung von Konten ú Eine gr”áere Lokalisierung des ganzen Programms (gibt es irgendwelche Freiwillige, um entweder nur das Prgramm oder aber auch die Dokumentation in andere Sprachen zu bersetzen?) ú Verbesserung der Dauerauftr„ge ú Mehr Konten ú Anzeige des Umrechnungskurses beim Checken von fremden W„hrungen ... ú Sortieren der automatischen Beschreibungen und Kategorien ú Schnelleres globales Indizieren Eine ziemlich lange Liste, und es gibt so viel anderes zu tun :-( 14. Danksagungen Ich m”chte mich im speziellen bei Philippe Lebreton, Jason Savage, Simon Wallace, Arnauld Weil und Konstantin I. Saliy fr das Beta-Testen dieses Programms und Anregungen zu neuen Ideen bedanken. Mein gr”áter Dank geht an: ú Arnaud, weil er das Programm und die gesamte Dokumentation ins franz”sische bersetzt hat (wofr ich zu wenig Zeit hatte). ú Espen Joranger fr die norwegische šbersetzung des Programms. ú Karsten Weisbauer fr die deutsche šbersetzung des Programms, der gesamten Dokumentation und der Hilfedatei. ú Nick Dawkins fr sein ausgezeichnetes Plot-Modul. ú Christian Bormann fr sein Beta-Testen und das Kategorie-Analyse-Modul. Mein ganz besonderer Dank gilt Anne-Laure, meiner Freundin, die mich w„hrend des Programmierens untersttzt hat und mir auch gezeigt hat, daá man niemals ein Idiotensicheres Programm erstellen kann, wie sehr man sich auch bemht! Und zu guter letzt: Danke all den Anwendern die das Programm bereits seit Version 1.1 registriert haben (sie wissen selbst wer gemeint ist!)! 15. Rechtliches DPBank wird bereitgestellt "so wie es ist". Das heiát, es tut was es tut, und ich kann nicht dafr verantwortlich gemacht werden, wenn es Ihr System zum Absturz bringt oder anderen Schaden anrichtet. Wenn Sie jedoch wirklich ein Problem mit dem Programm haben, so teilen Sie es mir bitte mit, und ich werde versuchen Ihnen weiterzuhelfen. Es ist Ihnen nicht gestattet das Programm rckzubersetzen und/oder irgendeinen Teil daraus in Ihren eigenen Programm zu verwenden ohne mein vorheriges Einverst„ndnis. 16. Untersttzung/Anregungen Alle registrierten Anwender erhalten von mir kostenlose Untersttzung per e-mail. Wenn Sie Probleme haben das Programm zu konfigurieren werde ich Ihnen natrlich auch helfen wenn Sie noch nicht registriert sind, aber lesen Sie bitte vorher noch einmal dieses Handbuch zur Hilfestellung durch. Danke! Lesen Sie bitte das obige Kapitel 13 "Zukunft"(und die DPBank Homepage, sofern Sie k”nnen) fr alle geforderten Verbesserungen, die (hoffentlich irgenwann) noch implementiert werden. 17. Autor Gelbe Post: Daniel Pfund 19, ch. Tirelonge CH-1213 Onex Schweiz Sie k”nnen mich auch per Email erreichen (bevorzugt!):"Pfund@geocities.com" Wenn Sie Zugang zum World Wide Web haben, rate ich Ihnen dringend sich die DPBank Seite unter "http://www.geocities.com/SiliconValley/8130/" fr jegliche Neuerungen und Fehlerberichte anzusehen. 18. Planet Pfund Ich habe eine eigene Firma gegrndet, die sich auf Psion Computer spezialisiert. Wir bieten Ihnen eine breite Palette an Psion Produkten und Zubeh”r zu fairen Preisen. Wenn Sie also ein Psion Produkt kaufen wollen, sehen Sie sich unsere Angebote an. Unsere Web-Seite ist: http://www.planet-pfund.com Obwohl wir in der Schweiz angesiedelt sind, k”nnen wir weltweit liefern; schauen Sie also zumindest einmal bei uns rein! [Ende der DPBank Dokumentation]